Musíte být administrátor, abyste mohli založit nebo pozvat nového uživatele.
Jak přidat externistu (hosta) v Aptien
- Přejděte do administrace a vyberte menu "Hosté"
- Vyberte "+ Přidat hosta" a postupujte podle dále uvedených možností
- Uložte nastavení
S externisty sdílíte vybrané položky
- Externista je člověk mimo firmu - typicky jde o dodavatele nebo zákazníka.
- Externista má přístup pouze do prostředí extranetu, ve kterém vidí pouze konkrétní položky (například projekt), ke kterým mu byl udělen přístup.
Co dál?
1. Musíte povolit externistům přístup k položkám v evidenci
- Abyste mohli sdílet položky evidence s externisty, musí administrátor v prvé řadě povolit "zvaní externistů" v nastavení extranetu u konkrétní evidence. Pokud je již povoleno, postupujte následovně:
- Na položce, kterou chcete s externistou sdílet, jděte do menu sdílení a vyberte "Sdílej s externisty"
- Zde klikněte na tlačítko plus u "Přidejte externistu"
- V zobrazeném okně začněte psát jméno
2. Musíte externitovi nasdílet konkrétní položku
Kam bude mít externista po přidání přístup?
Externista uvidí pouze informace o nasdílené položce. Nebude mít přístup k žádným jiným informacím než k těm, kterému manuálně nasdílíte. Navíc administátor může dále nastavit, co konkrétně hosté uvidí a co mohou dělat.
- Jaké všechny detaily o položce vidí
- Může vytvářet úkoly nebo má vytváření úkolů zakázáno
- Může přidávat k úkolům přílohu nebo to má zakázáno
- Může vytvářet poznámky nebo to má zakázáno
- Může přidávat přílohy nebo to má zakázáno
- Jaké informace mu systém automaticky zasílá do mailu