Musíte být administrátor, abyste mohli založit nebo pozvat nového uživatele.
Jak přidat hosta (externistu) v Aptien
- Přejděte do administrace a vyberte menu "Hosté"
- Vyberte "+ Přidat hosta" a postupujte podle dále uvedených možností
- Uložte nastavení
S hosty sdílíte vybrané položky
- Host je člověk mimo firmu - typicky jde o dodavatele nebo zákazníka.
- Host je externista, který má přístup pouze do prostředí extranetu, ve kterém vidí pouze konkrétní položky (například projekt), ke kterým mu byl udělen přístup.
Co dál?
1. Musíte povolit hostům přístup k položkám v evidenci
- Abyste mohli sdílet položky evidence s hosty, musí administrátor v prvé řadě povolit "zvaní hostů" v nastavení extranetu u konkrétní evidence. Pokud je již povoleno, postupujte následovně:
- Na položce, kterou chcete s hostem sdílet, jděte do menu sdílení a vyberte "Sdílej s hosty"
- Zde klikněte na tlačítko plus u "Přidejte hosta
- V zobrazeném okně začněte psát jméno
2. Musíte hostovi nasdílet konkrétní položku
Kam bude mít host po přidání přístup?
Host uvidí pouze informace o nasdílené položce. Nebude mít přístup k žádným jiným informacím než k těm, kterému manuálně nasdílíte. Navíc administátor může dále nastavit, co konkrétně hosté uvidí a co mohou dělat.
- Jaké všechny detaily o položce vidí
- Může vytvářet úkoly nebo má vytváření úkolů zakázáno
- Může přidávat k úkolům přílohu nebo to má zakázáno
- Může vytvářet poznámky nebo to má zakázáno
- Může přidávat přílohy nebo to má zakázáno
- Jaké informace mu systém automaticky zasílá do mailu