Sdílení položky s externisty s vašimi dodavateli
Každá stavební zakázka má svoji stránku, kterou můžete s vašimi subdodavateli nebo techniky sdílet. Každý z nich vidí jen ty zakázky, které s nimi sdílíte. Na stránce stavby tak mohou následně mohou vyřizovat úkoly nebo například sdílet fotodokumentaci. Dodavatelů může být k jedné stavbě více, stejně tak jednomu dodavateli můžete sdílet více staveb.
Jak sdílet konkrétní položku v evidenci
Podmínky pro sdílení položky
- Člověk, kterému chcete položku sdílet musí být založen jako host
- V příslušné evidenci musíte mít povolený a nastavený extranet
Postup pro sdílení položky
- Přejděte do evidence, kde chcete položky sdílet
- Vyberte položku, kterou chcete sdílet s externistou
- Vpravo na kartě položky vyberte ikonu sdílení
- Vyberte "Sdílet s hosty"
- Přidejte hosta ze seznamu. V zobrazeném okně začněte psát jméno
Projekt se pak zobrazí hostovi v jeho prostředí extranetu.
Časté otázky k hostům
Kam bude mít host po přidání přístup?
- Host uvidí pouze informace o nasdílené položce.
- Nebude mít přístup k žádným jiným informacím než k těm, kterému manuálně nasdílíte.
- Navíc administrátor může dále nastavit, co konkrétně hosté uvidí a co mohou dělat.
Jaké všechny detaily o položce vidí?
- Může vytvářet úkoly nebo má vytváření úkolů zakázáno
Může host vytvářet úkoly?
- Host může zadávat požadavky
- Požadavek hosta automaticky vytvoří úkol pro uživatele uvnitř firmy
Může host přidávat přílohy?
- Ano, je to volitelné
- Administrátor může povolit nebo zakázat přidávat přílohy
Může host přidávat poznámky?
- Může vytvářet poznámky nebo to má zakázáno
Dostává host automatické notifikace do mailu?
- Jaké informace mu systém automaticky zasílá do mailu
Kdo smí přidávat nové hosty?
- Pokud není zvaní hostů administrátorem povoleno, hosty zvát nemůžete.
Nevidím možnost "Sdílej s hosty"
- Je to proto, že vaše organizace (administrátor systému) zakázal zvaní hostů k evidenci, ve které se nacházíte