Pracovní plocha domovské obrazovky

Datum poslední aktualizace: 13. 05. 2021

Hlavní menu

V levém hlavním menu najdete všechny záložky pro přehledy důležitých částí Aptienu. Kliknutím na jednu ze záložek se dostanete do daného přehledu.

U několika záložek se vám ukazuje číslo, které pro záložku představuje následující:

  • Pro inbox znamená počet nevyřízených upozornění
  • Pro nástěnku znamená počet nezobrazených příspěvků
  • Pro poznámky znamená celkový součet soukromých a sdílených poznámek
  • Pro úkoly znamená počet vašich nových úkolů
  • Pro hlídače znamená celkový počet hlídačů včetně neaktivních hlídačů
  • Pro oblíbené znamená celkový počet oblíbených 
  • Pro reporty počet vašich vygenerovaných reportů
  • Pro žádosti znamená počet nevyřízených žádostí
domovská obrazovka

Menu se seznamem evidencí

V levém menu v rámci nastavení vašeho pracovního prostoru (Workspace), který je vždy nazvaný konkrétně na základě vaší pracovní pozice (role), pod kterou jste v systému přihlášeni, klikněte na tlačítko vaší role vedle ikony domečku. Vpravo najdete seznam všech dostupných evidencíKliknutím na danou evidenci si ji otevřete a kliknutím na hvězdičku ji zařadíte mezi oblíbené a zobrazí se vám v liště evidencí. Můžete využít i vyhledávacího pole k rychlému nalezení evidence. Evidence v menu se zobrazují podle nastavení vaší role a pracovním zařazení.

Pokud jste v roli administrátora, kliknutím na "Založit prázdnou" otevřete okno pro založení nové prázdné evidence a kliknutím na "Založit ze šablony" otevřete okno pro založení nové evidence na základě jedné ze šablon.

Z nabídky se můžete přesunout na vaši domovskou stránku kliknutím na "Homepage". 

menu s evidencemi

Založte cokoliv odkudkoliv

Plus menu najdete v horní liště v levém rohu vedle názvu vaší firmy a rozbalíte ho kliknutím na ikonu +. Z tohoto menu můžete založit nový úkol, balíček, poznámku, příspěvek na nástěnku, hlasování nebo zápis. Pokud administrátor vašeho systému přejmenoval v evidencích tlačítko na přidávání položek, zobrazí se vám možnost přidat položku i v tomto menu.

plus menu

Přepínejte mezi rolemi

Přepínat mezi vašimi rolemi v systému můžete na dvou místech:

  1. Kliknutím na nynější roli v levém menu pod vaším jménem
  2. Na homepage v levém horním rohu kliknutím na "Používáte systém jako"

Pokud má role nějaký popis, zobrazíte si ho najetím na otazník u dané role.

přepínání rolí

Vyhledávání v celém systému

Do vyhledávání v horní liště stačí kliknout a začít psát hledaný výraz a vše, co systém najde s tímto výrazem, se vám okamžitě zobrazuje pod vyhledáváním. Vyhledávání můžete zúžit pouze na dokumenty, úkoly, poznámky, zápisy.

vyhledávání v systému

Psaní zpráv s kolegy

Na pravé straně vždy najdete chat s ostatními kolegy. Kliknutím na kolegu se vám otevře vpravo dole chatovací okno a můžete hned psát. Stisknutím tlačítka Enter zprávu odešlete. V chatu se vám zobrazuje veškerá historie zpráv mezi vámi a vaším kolegou.

chat

Vaše osobní nastavení

Vedle vaší fotky najdete ozubené kolečko, kde můžete měnit své osobní nastavení. 

Můžete otevřít okno pro změnu fotky nebo nastavení nového hesla. 

Dále zde najdete vaše nastavení evidencí, které vám otevře nové okno pro vaše osobní nastavení řazení položek a další možnosti. V poslední sekci vašeho uživatelského nastavení můžete zapnout nebo vypnout zasílání upozornění na e-mail nebo způsob zobrazení úkolů, které jsou v balíčku.

V nastavení homepage v pravém horním rohu můžete vypínat nebo zapínat jednotlivé widgety na vaší homepage.

osobní nastavení

Widgety můžete přesouvat

Jednotlivé widgety si můžete libovolně přesouvat přetažením. Kliknutím na křížek v pravém horním rohu odstraníte widget z obrazovky. Jakýkoliv widget můžete zapnout nebo vypnout v menu kliknutím na ozubené kolečko v pravém horním rohu nad všemi widgety.

práce s widgetem

Průvodce aplikací

V levém spodním rohu najdete kouzelnický klobouk, který vám při najetí zobrazí dostupné průvodce aplikací, které si můžete kdykoliv zapnout.

průvodce aplikací