Hlavní menu
Jako kancelářský uživatel najdete v levém hlavním menu všechny záložky pro přehledy důležitých částí Aptienu. Kliknutím na jednu ze záložek se dostanete do daného přehledu.
U několika záložek se vám ukazuje číslo, které pro záložku představuje následující:
- Upozornění - ukazuje se nevyřízených upozornění
- Poznámky - ukazuje se celkový součet soukromých a sdílených poznámek
- Úkoly - Vidíte počet vašich nových úkolů
- Hlídači - ukazuje se počet hlídačů aktivních hlídačů
- Oblíbené - zobrazuje celkový počet oblíbených položek
- Schvalování - ukazuje počet nevyřízených žádostí ke schválení
- Portál směrnic - ukazuje počet dokumentů, se kterými se ještě musíte seznámit
Pracovní prostor se seznamem evidencí
Váš pracovní prostor (Workspace) je nastavený a nazvaný podle vaší pracovní pozice (role), pod kterou jste v systému přihlášeni. Zde najdete seznam všech dostupných evidencí. Kliknutím na danou evidenci si ji otevřete a kliknutím na hvězdičku ji zařadíte mezi oblíbené a zobrazí se vám v liště evidencí. Můžete využít i vyhledávacího pole k rychlému nalezení evidence. Evidence v menu se zobrazují podle nastavení vaší role a pracovního zařazení.
Pokud jste v roli administrátora, máte navíc možnost založit novou prázdnou evidenci nebo založit pomocí šablony.
Vytvořte úkol, zápis a jiné kdykoli
Plus menu najdete v horní liště v levém rohu vedle názvu vaší firmy a rozbalíte ho kliknutím na ikonu +. Z tohoto menu můžete založit nový úkol, balíček, poznámku nebo zápis. Pokud administrátor vašeho systému přejmenoval v evidencích tlačítko na přidávání položek, zobrazí se vám možnost přidat položku do evidence i v tomto menu.
Přepínejte mezi rolemi
Přepínat mezi vašimi rolemi v systému můžete na dvou místech:
- Kliknutím na nynější roli v levém menu pod vaším jménem
- Na homepage v levém horním rohu kliknutím na "Používáte systém jako"
Pokud má role nějaký popis, zobrazíte si ho najetím na otazník u dané role.
Vyhledávání v celém systému
Do vyhledávání v horní liště stačí kliknout na ikonu lupy a začít psát hledaný výraz a vše, co systém najde s tímto výrazem, se vám okamžitě zobrazuje pod vyhledáváním. Vyhledávání můžete zúžit pouze na dokumenty, úkoly, poznámky, zápisy.
Psaní zpráv s kolegy
Na pravé straně vždy najdete chat s ostatními kolegy. Kliknutím na kolegu se vám otevře vpravo dole chatovací okno a můžete hned psát. Stisknutím tlačítka Enter zprávu odešlete. V chatu se vám zobrazuje veškerá historie zpráv mezi vámi a vaším kolegou.
Vaše uživatelské nastavení
Vedle vaší fotky najdete ozubené kolečko, kde můžete měnit své osobní nastavení.
- Můžete otevřít okno pro změnu fotky nebo nastavení nového hesla.
- Moje nastavení evidencí vám otevře nové okno pro vaše uživatelské nastavení řazení položek a další možnosti pro jednotlivé evidence.
- V poslední sekci vašeho uživatelského nastavení můžete zapnout nebo vypnout zasílání upozornění na e-mail nebo způsob zobrazení úkolů, které jsou v balíčku.
Bloky můžete přesouvat
Kromě bloku "Můj pracovní prostor", si můžete jednotlivé bloky libovolně přesouvat přetažením. Jakýkoliv blok můžete zapnout nebo vypnout v menu kliknutím na ozubené kolečko v pravém horním rohu nad všemi bloky.
Průvodce aplikací
V levém spodním rohu najdete kouzelnický klobouk, který vám při najetí zobrazí dostupné průvodce aplikací, které si můžete kdykoliv zapnout.
Nahoře přepínáte mezi evidencemi
V horní části vidíte barevné záložky, to je seznam evidencí, které máte k dispozici pro svou práci.
V pravém rohu horní lišty najdete obvyklé ikonky, na které jste zvyklí z jiných prostředí, například ze svého facebooku. Máte zde možnost se odhlásit, změnit svoji uživatelskou roli, zvoneček s upozorněními, ale také pole pro vyhledávání v celém systému nebo menu pro přístup do všech vašich evidencí. Pojďme si to probrat zleva doprava.
- Vyhledávací pole vám umožní vyhledávat v celém systému - můžete tak z jednoho místa vyhledávat v evidencích, úkolech, zápisech nebo poznámkách
- Zvoneček pro všechny ostatní notifikace (jejich historii je možné i dodatečně zobrazit na stránce Upozornění v postranní nabídce)
- Bublinu pro notifikace nových zpráv v chatu od ostatních uživatelů
- Jazyky - přepínejte mezi jazyky, pokud jich má vaše firma nastaveno více, pokud nic nevidíte, máte nastavený pouze jeden jazyk
- Odhlásit - umožní vám odhlášení ze systému
- Šipky - pomocí šipek směřujících k sobě si můžete skrýt záložky evidencí a pomocí šipek směřujících od sebe si záložky evidencí naopak zobrazíte