Jako manažer řídíte nějakou oblast, informace a úkoly kolem
- To, co vidíte je dáno vaším pracovním zařazením a rolí, kterou máte v přiřazenou a pod kterou v Aptien pracujete
- Vaše práce a pracovní prostor jsou tedy přizpůsobené vaší pracovní pozici ve firmě.
Nejčastěji využívají Aptien manažeři nebo specialisté v těchto rolích:
- Jako personalista
- Jako správce majetku nebo budov
- Jako office manager
- Jako IT manažer
- Jako správce smluv
- Jako manažer rizik
- Jako manažer obchodu nebo obchodní zástupce
- Jako manažer projektu
- Jako manažer BOZP
- Jako manažer údržby
Kde co najdete
- Nahoře, v barevných záložkách máte evidence se kterými dle svého pracovního zařazení nejčastěji pracujete
- Přes ikonu domečku se dostanete na svoji domovskou stránku
- Informace v evidencích můžete také sdílet s dalšími lidmi ve vaší firmě
V levém menu máte informace pro svoji práci
- Levém menu je váš opěrný bod, zde přepínáte mezi jednotlivými funkcemi. Zde najdete informace, které jsou důležité pro vaši práci.
Všechny vaše osobní informace
- Do upozornění vám přicházejí veškeré informace, upozornění a další zprávy od ostatních uživatelů nebo automatické zprávy ze systému
- V kalendáři najdete všechny termíny, zápisy nebo termíny úkolů
- V poznámkách máte přehled všech vašich poznámek, nápadů i poznámky sdílené s vámi
- V úkolech uvidíte všechny úkoly, které máte na starosti a také ty, kde jste nastaveni jako sledující
- Aktivity zobrazují všechny vaše aktivity, které v systému děláte. Pokud komentujete úkol nebo vytvoříte zápis, vidíte to právě v aktivitách
- Hlídači ukazují přehled vašich aktivních nastavených hlídačů. Můžete si je třídit nebo je odsud vypnout
- Oblíbené - zde uvidíte na jednom místě všechny položky, které jste si označil(a) jako oblíbené, a to v jakékoli evidenci
- Reporty - přehled všech reportů, jaké jste si kdy vygeneroval(a) včetně plánů aktivit
- Žádosti - pro žádosti o dovolené, oznámení návštěvy lékaře, žádost o novou pracovní pomůcku a podobně
- O mně je vaše osobní složka, kde vidíte všechny své informace a souvislosti
- Směrnice obsahují důležité firemní dokumenty, směrnice a pracovní postupy
Celofiremní informace
Rychlá navigace v horní liště
- V horní části vidíte barevné záložky, to je seznam evidencí, které máte k dispozici pro svou práci.
- Z plus menu v horní liště můžete založit nový úkol, balíček, poznámku nebo zápis.
Vyhledávání v celém systému
- Do vyhledávání v horní liště stačí kliknout na ikonu lupy a začít psát hledaný výraz a vše, co systém najde s tímto výrazem, se vám okamžitě zobrazuje pod vyhledáváním.
- Vyhledávání můžete zúžit pouze na dokumenty, úkoly, poznámky, zápisy.
Přímá komunikace s kolegy
- Na pravé straně vždy najdete chat s ostatními kolegy. Kliknutím na kolegu se vám otevře vpravo dole chatovací okno a můžete hned psát. Stisknutím tlačítka Enter zprávu odešlete. V chatu se vám zobrazuje veškerá historie zpráv mezi vámi a vaším kolegou.
- V liště na pravé straně své obrazovky uvidíte všechny své spolupracovníky a kolegy, kteří se systémem také pracují. Vidíte, zdali jsou přihlášeni nebo ne. Každému z nich můžete poslat pomocí chatu soukromou zprávu, kterou vidíte jen vy dva jako účastníci diskuse. Zprávy jsou zabezpečené. Pokud vám někdo napíše a vy nejste přihlášeni do systému, přijde vám upozornění do vašeho mailu.
- Když je někdo z vašich kolegů offline, nevadí. Zpráva o tom, že mu píšete, se mu doručí do jeho e-mailové schránky.
Mobilní Aplikace pro manažery
- Abyste mohli mít Aptien neustále po ruce, máte k dispozici mobilní verzi, kde můžete dělat zejména :
- Vytváření zápisů přímo na telefonu
- Kontrolu důležitých termínů přímo v kalendáři
- Prohlížení obsahu vašich evidencí
Jak používají Aptien běžní zaměstnanci?
- Řadoví zaměstnanci používají Aptien jinak, ke komunikaci mezi nimi a firmou, a pracují spíše z mobilních telefonů. Mají tedy zjednodušené prostředí - intranet a zaměstnaneckou samoobsluhu.