Jak řídit rizika ve firmě
Vítejte v Aptienu. Provedeme vás základy řízení rizik. Abyste věděli, co v systému možné je a co není. Co a jak můžete dělat. Kde vám pomůže, co vám usnadní a kde jsou jeho limity. Aptien vám pomůže řídit rizika. Postupujte následovně:
- Vytvořte katalog rizik
- Zhodnoťte jednotlivá rizika
- Vyberte rizika, která vás nejvíce ohrožují
- Vytvořit opatření nápravné a preventivní akce a organizujte práci na nich
- Pravidelně vyhodnocujte situaci
V systému vidíte všechny souvislosti rizik na první pohled a on-line. Systém také umožní vytvářet a řídit úkoly a činnosti, které vyplývají z akcí a opatření nebo jinak souvisí s řízením rizik. Například vést zápisy z aktivit nebo z jednání, které se konkrétního rizika týkají.
Jak budete jako manažer rizik v Aptienu pracovat?
Jako člověk odpovědný za rizika máte na starosti přehled všech informací, které s riziky souvisí. Systém se skládá z evidencí – digitálních šanonů - ve kterých ukládáte informace. Aptien vám pomůže zejména při vedení všech praktických informací kolem rizika a navazujících opatření a koordinovat práci, činnosti, dokumenty a další informace, které se rizik týkají.
Ve svém pracovním prostoru uvidíte zejména evidenci rizika a opatření a také další evidence, ve kterých sdílíte informace napříč firmou nebo je někdo sdílí s vámi, jako jsou kontakty a firmy.
Každé riziko má svoji kartu rizika, na které vidíte vše potřebné na jednom místě. Informace, dokumentaci, zápisy i úkoly.
Ve svém pracovním prostoru manažera rizik vidíte
- Aktiva - přehled firemních aktiv, od kterých se odvíjí analýza rizik
- Rizika – kde vedete katalog rizik ve firmě, mapy rizik a popisy jednotlivých rizik
- Hrozby - registr hrozeb, které ve vaší firmě identifikujete
- Opatření - kde vedete a vidíte všechna nápravná nebo preventivní opatření na rizika navazující
- Incidenty - evidence incidentů
- Procesy - procesy jako zdroj rizik, zde jsou popisy procesů, na které můžete vytvořit z rizik souvislosti
Dále můžete pracovat také s dalšími informacemi
Co je Aptien?
Aptien je vše-v-jednom platforma pro řízení rizik a související firemní agendy.
Umožní vám mít přehled o všech rizicích, opatřeních, kontrolách i souvisejících úkolech v jednom systému. Už žádné tabulky v Excelu, složité šanony nebo ztracené informace. Všechno je přehledné, propojené a snadno dohledatelné.
Víc než jen evidence rizik
Aptien není jen seznam hrozeb. Je to vaše digitální kartotéka pro řízení rizik a opatření, kde sledujete jednotlivá rizika, jejich dopady, přijatá opatření, odpovědné osoby i související dokumenty. Každé riziko i krok je propojený a jasně přiřazený.
Jednoduchá spolupráce
Namísto roztříštěných tabulek dostanete jedno místo pro sdílení a sledování rizik napříč firmou. Kolegové vidí své úkoly, kontroly a odpovědnosti, vy máte jistotu, že jsou rizika řízena, opatření plněna a výsledky kontrol dohledatelné.
Proč manažeři rizik volí Aptien
Na rozdíl od statických tabulek a složitých systémů je Aptien praktický, flexibilní a přizpůsobitelný. Propojuje rizika s opatřeními, kontrolami, interními audity i procesy ve firmě. Máte vždy aktuální přehled a jasně doložitelnou historii – ideální pro vedení i pro audity.
Stručně řečeno: Aptien dává manažerům rizik jedno místo pro identifikaci, řízení a sledování rizik i nápravných opatření.