První kroky manažera rizik

Jak řídit rizika ve firmě

Vítejte v Aptienu. Provedeme vás základy řízení rizik. Abyste věděli, co v systému možné je a co není. Co a jak můžete dělat. Kde vám pomůže, co vám usnadní a kde jsou jeho limity. Aptien vám pomůže řídit rizika. Postupujte následovně:

1. Vytvořte katalog rizik 
2. Zhodnoťte jednotlivá rizika  
3. Vyberte rizika, která vás nejvíce ohrožují
4. Vytvořte seznam opatření (nápravné a preventivní akce) a organizujte práci na nich 
5. Pravidelně vyhodnocujte situaci  

V systému vidíte všechny souvislosti rizik (z čeho vznikají) na první pohled a on-line. Aptien také umožní vytvářet a řídit úkoly a činnosti, které vyplývají z akcí a opatření nebo jinak souvisí s řízením rizik. Například vést zápisy z aktivit nebo z jednání, které se konkrétního rizika týkají.

Jak budete jako manažer rizik v Aptienu pracovat?

Jako člověk odpovědný za rizika máte na starosti přehled všech informací, které s riziky souvisí. Aptien se skládá z evidencí – digitálních šanonů, ve kterých ukládáte informace. Aptien vám pomůže zejména při vedení všech praktických informací kolem rizika a navazujících opatření a koordinovat práci, činnosti, dokumenty a další informace, které se rizik týkají.

Ve svém pracovním prostoru uvidíte zejména evidenci rizika a opatření a také další evidence, ve kterých sdílíte informace napříč firmou nebo je někdo sdílí s vámi, jako jsou kontakty a firmy.  

Každé riziko má svoji kartu rizika, na které vidíte vše potřebné na jednom místě. Informace, dokumentaci, zápisy i úkoly.

Ve svém pracovním prostoru manažera rizik vidíte  

• Rizika  – kde vedete katalog rizik ve firmě, mapy rizik a popisy jednotlivých rizik
• Aktiva - přehled firemních aktiv, od kterých se odvíjí analýza rizik
• Hrozby - registr hrozeb, které ve vaší firmě identifikujete
• Opatření  - kde vedete a vidíte všechna nápravná nebo preventivní opatření na rizika navazující
• Incidenty - evidence incidentů, neshod, skoronehod  a dalších problémových situací
• Procesy - procesy jako zdroj rizik, zde jsou popisy procesů, na které můžete vytvořit z rizik souvislosti

Dále můžete pracovat také s dalšími informacemi  

• Kontakty – zde je adresář lidí mimo firmu
  
• Firmy - adresář firem. Je to sdílená evidence napříč firmou, ze které všichni čerpají informace o firmách

Co je Aptien?

• Aptien je vše-v-jednom platforma pro řízení rizik a související firemní agendy.
• Umožní vám mít přehled o všech rizicích, opatřeních, kontrolách i souvisejících úkolech v jednom systému.
• Už žádné tabulky v Excelu, složité šanony nebo ztracené informace. Všechno je přehledné, propojené a snadno dohledatelné.

Víc než jen evidence rizik

• Aptien není jen seznam hrozeb. Je to vaše digitální kartotéka pro řízení rizik a opatření, kde sledujete jednotlivá rizika, jejich dopady, přijatá opatření, odpovědné osoby i související dokumenty.
• Každé riziko i krok je propojený a jasně přiřazený.

Jednoduchá spolupráce

• Namísto roztříštěných tabulek dostanete jedno místo pro sdílení a sledování rizik napříč firmou.
• Kolegové vidí své úkoly, kontroly a odpovědnosti, vy máte jistotu, že jsou rizika řízena, opatření plněna a výsledky kontrol dohledatelné.

Proč manažeři rizik volí Aptien

• Na rozdíl od statických tabulek a složitých systémů je Aptien praktický, flexibilní a přizpůsobitelný.
• Propojuje rizika s opatřeními, kontrolami, interními audity i procesy ve firmě.
• Máte vždy aktuální přehled a jasně doložitelnou historii – ideální pro vedení i pro audity.
• Stručně řečeno: Aptien dává manažerům rizik jedno místo pro identifikaci, řízení a sledování rizik i nápravných opatření.