Jak řídit rizika ve firmě
Vítejte v Aptienu. Provedeme vás základy řízení rizik. Abyste věděli, co v systému možné je a co není. Co a jak můžete dělat. Kde vám pomůže, co vám usnadní a kde jsou jeho limity. Aptien vám pomůže řídit rizika, konkrétně umožní:
- Vytvořit katalog rizik napříč organizací
- Zhodnotit a popsat jednotlivá rizika
- Vytvořit mapu rizik v organizaci
- Vytvořit nápravné a preventivní akce a opatření
- Řídit úkoly a práce na opatřeních
V systému vidíte všechny souvislosti rizik na první pohled a on-line. Systém také umožní vytvářet a řídit úkoly a činnosti, které vyplývají z akcí a opatření nebo jinak souvisí s řízením rizik. Například vést zápisy z aktivit nebo z jednání, které se konkrétního rizika týkají.
Co je Aptien?
Je to aplikace pro spolupráci a komunikaci lidí uvnitř firmy, vedení různých provozních firemních evidencí, firemní administrativy, řízení úkolů a práce. Není to jen systém pro řízení rizik, ale je to taková elektronická kartotéka a firemní intranet, kde mohou lidé vzájemně komunikovat, je to vaše firemní nástěnka i pracovní stůl v jednom a to vše v jednom prostředí. Na rozdíl od tradičních aplikací je Aptien velmi pružný a přizpůsobitelný.
Jak budete jako manažer rizik v Aptienu pracovat?
Jako člověk odpovědný za rizika máte na starosti přehled všech informací, které s riziky souvisí. Systém se skládá z evidencí – digitálních šanonů - ve kterých ukládáte informace. Aptien vám pomůže zejména při vedení všech praktických informací kolem rizika a navazujících opatření a koordinovat práci, činnosti, dokumenty a další informace, které se rizik týkají.
Ve svém pracovním prostoru uvidíte zejména evidenci rizika a opatření a také další evidence, ve kterých sdílíte informace napříč firmou nebo je někdo sdílí s vámi, jako jsou kontakty a firmy.
Každé riziko má svoji kartu rizika, na které vidíte vše potřebné na jednom místě. Informace, dokumentaci, zápisy i úkoly.
Ve svém pracovním prostoru manažera rizik vidíte
- Aktiva - přehled firemních aktiv, od kterých se odvíjí analýza rizik
- Rizika – kde vedete katalog rizik ve firmě, mapy rizik a popisy jednotlivých rizik
- Hrozby - registr hrozeb, které ve vaší firmě identifikujete
- Opatření - kde vedete a vidíte všechna nápravná nebo preventivní opatření na rizika navazující
- Incidenty - evidence incidentů
- Procesy - procesy jako zdroj rizik, zde jsou popisy procesů, na které můžete vytvořit z rizik souvislosti