Jak používat evidenci rizik

Datum poslední aktualizace: 09. 12. 2024

Přehled všech rizik v organizaci

Evidence je určená pro vytvoření katalogu rizik v organizaci, tedy seznamu všech rizik, jejich hodnocení a dalších souvislostí. Doporučujeme evidenci používat společně s evidencí opatření, ve které vedete následná korektivní nebo preventivní opatření k jednotlivým rizikům. 

Získáte přehled o rizicích

  • Katalog rizik v celé firmě
  • Detailní karta rizika pro každé jednotlivé riziko
  • Mapa rizik pro hodnocení a prioritizaci 
  • Opatření vedete v evidenci opatření
Evidence rizik

Registr je tedy seznam všech zdokumentovaných rizik ve firmě, který vznikl na základě analýzy rizik. Pro každé jednotlivé riziko jsou popsány jeho základní charakteristiky, jako je jeho dopad, pravděpodobnost, k jakému aktivu se vztahuje a jaké opatření ve smyslu nápravných a preventivních akcí na konkrétní riziko navazují. Registr rizik je pro firmy cenným zdrojem, který je jádrem analýzy rizik. Ta následně prioritizujeme právě podle škály dopadů a pravděpodobnosti, abychom určily priority a věnovali opatření těm nejdůležitějším - rizikům s vysokým dopadem a pravděpodobností vzniku. K tomu slouží matice rizik.

  • Je také užitečné mít takový dokument pro účely dodržování předpisů. Může také sloužit jako důkaz pro neustálé zlepšování.
  • Obvykle jsou rizika přiřazena vlastníkovi rizik. Ten se do registru rovněž zaznamená. Vlastník rizika je osoba, která je v konečném důsledku za riziko odpovědná (zajišťuje jeho řádné řízení).

Jak určit úroveň dopadů

  • v poli úroveň dopadů vyberte hodnotu a zadejte ji

Jak nastavit pravděpodobnost rizika

  • vyberte se seznamu úroveň pravděpodobnosti a zadejte ji

Vypočtená úroveň rizika

  • na základě vzorce vám systém navrhne a vypočte hodnotu rizika
  • tuto hodnotu jako manažer rizik potvrďte - viz další krok

Jak nastavit skutečnou úroveň rizika

  • skutečná úroveň rizika se může od vypočtené úrovně lišit
  • jako manažer rizik proto znovu posuďte skutečnou úroveň rizika a potvrďte nebo zadejte jinou hodnotu
  • tato hodnota bude brána jako skutečná pro další práci si riziky