IT checklist pro odchod zaměstnance je soupis konkrétních úkolů a aktivit, které je potřeba při odchodu zaměstnance z pohledu IT. Slouží k tomu, aby nic důležitého nezůstalo zapomenuto a aby veškeré vybavení a přístupy zaměstnance byly odebrány. Pomůže zajistit, aby byla zajištěna bezpečnost při odchodu zaměstnance.
K čemu potřebují firmy IT offboarding checklist?
- Pomáhá HR, IT i manažerům vědět, co má kdo kdy připravit nebo udělat při nástupu
- Zjednodušuje spolupráci personalisty, s dalšími (office manažer, IT, Facility)
- Minimalizuje zmatky první den a pomáhá standardizovat proces nástupu zaměstnance
- Zvyšuje spokojenost a jistotu nového zaměstnance
Co by měl IT seznam pro odchod zaměstnance obsahovat?
Následující seznam je ukázkový. Konkrétní seznam si musíte vytvořit podle vaší firmy.
Hlavní účty zaměstnance
- Firemní e‑mailový účet
- Správce hesel / SSO (pokud používáte)
- Cloudové úložiště souborů (Google Disk / OneDrive / SharePoint)
- Sdílené schránky, skupinové inboxy
Síť a vzdálený přístup
- VPN přístup
- Přihlašovací údaje k firemní Wi‑Fi
- Vzdálená plocha / VDI (pokud používáte)
Firemní aplikace a SaaS (podle toho, co používá)
- HR nebo personální systém, samoobsluha, intranet
- Docházka systém pro výkazy práce a času
- Nástroje pro řízení práce a úkolů (například Aptien)
- Projektové řízení / tiketovací systém (helpdesk)
- Komunikační nástroje (například Slack, Teams)
- CRM nebo jiné obchodní nástroje
- Účetnictví a fakturace
Interní systémy a sdílené zdroje
- Interní aplikace a portály
- Sdílené složky a síťová úložiště
- Databáze / reportovací nástroje (pokud používáte)
Vysoce rizikové přístupy, které je nutné řešit obzvlášť pečlivě
- Administrátorské role (správce Google/M365, IT admin, finanční admin)
- API tokeny, přístupové klíče, servisní účty
- Sdílená hesla a „týmové přístupy“
- Hesla uložená v prohlížeči a klíčenky zařízení (pokud jsou firemní)