V každé firmě existují opakující se činnosti – údržba zařízení, nástup nového zaměstnance, školení, odchody, kontroly nebo revize. Když se spravují ručně, v Excelu nebo v papírových tabulkách, snadno se na něco zapomene. Právě proto Aptien přináší chytré kontrolní seznamy (checklisty).
Díky nim:
Automaticky plánujete činnosti s opakováním (např. měsíčně, ročně)
Přidělujete odpovědné osoby
Systém posílá připomínky
Sledujete, co je splněno a co ne
Co jsou chytré kontrolní seznamy v Aptien?
Chytrý kontrolní seznam (checklist) v Aptien je nástroj, který slouží k naplánování, připomenutí a potvrzení činností u konkrétních objektů (např. strojů, lidí, aut).
Lze je použít jako jednorázové seznamy úkolů i jako opakované plánované aktivity.
Checklisty v Aptien najdete ve všech oblastech firmy – od HR po technickou údržbu.
🟢 Kdy se vám checklisty hodí nejvíce?
Zde jsou nejčastější scénáře použití v praxi malých a středních firem:
✅ Plány údržby strojů a zařízení
Automaticky plánujte pravidelnou nebo zákonnou údržbu. Už nikdy nezmeškáte revizi či výměnu oleje.
📄 Více o údržbě strojů
✅ Plány údržby firemního vozového parku
Hlídání servisních intervalů, technických kontrol nebo výměny pneumatik nebylo jednodušší.
📄 Více o údržbě aut
✅ Checklisty pro pravidelné kontroly a revize
Vhodné pro požární kontroly, BOZP nebo hygienu. Automatizujte plánování i dohled nad plněním.
📄 Více o inspekcích
✅ Checklisty pro onboarding zaměstnanců
Zajistěte hladký nástup každého nováčka – přidělení vybavení, přístupů, školení i dokumentace.
📄 Více o onboardingu
✅ Checklisty pro školení a rozvoj
Naplánujte opakovaná školení (např. BOZP) nebo vývojové plány zaměstnanců.
📄 Více o školení
✅ Checklisty pro zdravotní prohlídky
Hlídání lhůt pro pracovnělékařské prohlídky a evidence jejich výsledků.
📄 Více o zdravotních prohlídkách
✅ Checklisty pro offboarding (odchody ze společnosti)
Zajistěte bezpečné a kompletní ukončení pracovního poměru – vrácení vybavení, zrušení přístupů, výstupní rozhovory.
📄 Více o offboardingu
Hlavní výhody checklistů v Aptien
| Funkce | Co vám přinese |
|---|---|
| 🔁 Opakování a plánování | Jednorázové i pravidelné aktivity podle frekvence (měsíčně, ročně…) |
| 👤 Přiřazení odpovědných osob | Jasná odpovědnost za každý krok v procesu |
| 🔔 Připomínky a termíny | Upozornění e-mailem i v systému |
| ✅ Potvrzení splnění | Historie a evidence, kdo a kdy úkol provedl |
| 📦 Provázání s organizéry | Každý plán se váže ke konkrétnímu objektu (stroj, člověk, projekt…) |
🔗 Jak checklisty využijete v různých oblastech firmy?
HR oddělení: nástupy, odchody, školení, zdravotní prohlídky
IT / správa majetku: vrácení a evidence vybavení
Technické týmy: servisní plány, údržba, revize
Kancelář / provoz: BOZP, požární kontroly, čistota
✨ Začněte bez zbytečných tabulek. Jednoduše a přehledně.
S Aptien nepotřebujete žádné složité tabulky nebo externí nástroje. Vše máte na jednom místě, přehledně a propojené s lidmi, majetkem nebo dokumenty.
📣 Vyzkoušejte chytré checklisty ve své firmě ještě dnes!