Tento článek je určený pro personalisty.
Definice popisu pracovní pozice
Popis pracovní pozice (anglicky Job Description) obsahuje kompletní popis a charakteristiku pracovní pozice z pohledu. Slouží jako vodítko pro zaměstnance i zaměstnavatele. Popis pracovní pozice definuje:
- CO je předmětem práce pracovníka na dané pracovní pozici, tedy pracovní náplň
- CO musí pracovník znát a umět
- CO pracovník na dané pracovní pozici potřebuje, tedy na co má nárok a čím musí být vybaven
V praxi se popis pracovní pozice používá jednak pro nábor nových uchazečů, kde popisuje, co bude uchazeč na pracovním místě dělat a co se od uchazečů očekává. Popis pracovní pozice je také nezbytnou součástí řízení zaměstnanců, jejich rozvoje a výkonu.
- Popisy práce pomáhají vyjasnit odpovědnosti, úkoly a očekávání role, což pomáhá vyhnout se nejasnostem a konfliktům v procesech
- Popisy pracovních míst pomáhají plánovat rozvoj zaměstnanců, slouží jako měřítko pro hodnocení výkonu zaměstnanců.
Co obvykle zahrnuje popis pracovní pozice?
Základem popisu pracovní pozice je popis pracovní náplně, tedy konkrétní odpovědnosti, pravomoci, povinnosti a úkoly, a dále požadavky a nároky, jako je kvalifikace a pracovní vybavení, které musí pracovník splňovat nebo mít , aby mohl svoji práci řádně vykonávat. Popis pracovní pozice by měl obsahovat také informace o odměňování, kvalifikaci a rizicích, případně a další charakteristiky konkrétní pracovní pozice, které jsou nutné.
- Název pracovní pozice
- Popis pracovní náplně, tedy činnosti, pravomoci a odpovědnosti, podívejte se jak vytvářet pracovní náplň
- Stručný popis pracovní pozice (více zde): Popis základní charakteristiky pomocí jedné nebo několika málo vět
- Požadavky a nároky na kvalifikaci, dovednosti i pracovní vybavení
- Zařazení v organizační struktuře, tedy do jaké organizační jednotky je zařazena, komu je nadřízená nebo podřízená
- Plat a odměňování a benefity, jako jsou mzdové podmínky a benefity konkrétní pracovní pozice
- Bezpečnostní a zdravotní rizika pracovního místa spojené s výkonem práce na dané pracovní pozici
Jak v Aptienu spravujete pracovní pozice a jejich popis
Pro popis pracovních pozic, jejich pracovních náplní a požadavků slouží katalog pracovních pozic.
- Přejděte do nastavení organizace
- Vyberte záložku "Pracovní pozice"
- Vyberte konkrétní pracovní pozici
- V záložce "Základní nastavení" zadejte stručný popis pracovního místa
- V záložce "Pracovní náplň" zadáte
Kde přiřadíte zaměstnance na pracovní pozici
