Tento článek je určený pro personalisty.
Popis pracovního místa obsahuje popis a charakteristiku pracovního místa z pohledu CO je jeho předmětem, tedy pracovní náplň, jeho konkrétní odpovědnosti, pravomoci, povinnosti a úkoly. Základem popisu pracovní místa je tedy popis pracovní náplně. Může obsahovat i informace o odměňování, kvalifikaci a rizicích, případně a další charakteristiky konkrétní pracovní pozice. Popis pracovního místa bývá součástí specifikace pracovního místa.
- primárně se zaměřuje na pracovní náplň – úkoly, odpovědnosti a role spojené s konkrétní pozicí
- popis pracovního místa je součástí širší specifikace pracovního místa
- popis práce nastiňuje základní povinnosti, strukturu podávání zpráv, pracovní dobu a další relevantní aspekty práce.
- obsahuje pracovní pokyny: Popisy pracovních míst slouží jako vodítko pro zaměstnance i zaměstnavatele a zajišťují jasnou představu o pracovních očekáváních.
Co zahrnuje popis pracovního místa
Popis pracovního místa zahrnuje základní charakteristiku pracovního místa formou popisu
- Název pracovní pozice
- Souhrnný popis pracovního místa
- Pracovní náplň (odpovědnosti a pravomoci)
- Kvalifikace a dovednosti
- Plat a odměňování a benefity
- Rizika pracovního místa
Proč potřebujeme popis pracovního místa?
Ve všech typech společností, zejména ve středních a velkých podnicích, je potřeba jasněji definovat role a odpovědnosti, aby se zvýšila efektivita a produktivita. To vedlo k vytvoření standardizovaných pracovních názvů a popisů, které nastiňovaly úkoly, povinnosti a požadavky každé pozice.
Popisy pracovních míst se dnes používají k několika účelům
- Řízení práce: Popisy práce pomáhají vyjasnit odpovědnosti, úkoly a očekávání role, což pomáhá vyhnout se nejasnostem a konfliktům v procesech
- Řízení výkonu zaměstnanců: Popisy pracovních míst pomáhají plánovat rozvoj zaměstnanců, stanovovat odměny, slouží jako právní dokumentace a jako měřítko pro hodnocení výkonu zaměstnanců.
- Nábor: Popisy práce pomáhají potenciálním uchazečům porozumět tomu, zda by se na danou pozici hodily, tím, že poskytují jasný přehled toho, co daná role zahrnuje a jaké dovednosti a kvalifikace jsou požadovány
Jak v Aptienu vyřešíte popis pracovního místa
- V základním nastavení rovněž můžete přiřadit zaměstnance, kteří jsou zařazení na tomto pracovním místě
- Jak přiřadit zaměstnance na pracovní místo