Tento článek je určený pro personalisty.
Definice popisu pracovní pozice
Popis pracovní pozice (popis pracovního místa, anglicky Job Description) obsahuje kompletní popis a charakteristiku pracovní pozice z pohledu
- CO je předmětem pracovní pozice
- CO musí pracovník znát a umět
- CO pracovník na dané pracovní pozici potřebuje, tedy na co má nárok a čím musí být vybaven
Základem popisu pracovní pozice je tedy popis pracovní náplně, konkrétní odpovědnosti, pravomoci, povinnosti a úkoly, a dále požadavky a nároky, jako je kvalifikace a pracovní vybavení, které musí pracovník splňovat nebo mít , aby mohl svoji práci řádně vykonávat. Popis pracovní pozice by měl obsahovat také informace o odměňování, kvalifikaci a rizicích, případně a další charakteristiky konkrétní pracovní pozice, které jsou nutné.
Proč je třeba popis pracovní pozice?
- slouží jako vodítko pro zaměstnance i zaměstnavatele
- zajišťuje jasnou představu o pracovních očekáváních
- popisuje co musí zaměstnanec splňovat
- na co má zaměstnanec nárok
- čím musí být zaměstnanec pro svoji práci vybaven
- nastiňuje základní povinnosti, strukturu podávání zpráv, pracovní dobu a další relevantní aspekty práce.
Ve všech typech společností, zejména ve středních a velkých podnicích, je potřeba jasněji definovat role a odpovědnosti, aby se zvýšila efektivita a produktivita. To vedlo k vytvoření standardizovaných pracovních názvů a popisů, které nastiňovaly úkoly, povinnosti a požadavky každé pozice.
- Řízení práce: Popisy práce pomáhají vyjasnit odpovědnosti, úkoly a očekávání role, což pomáhá vyhnout se nejasnostem a konfliktům v procesech
- Řízení výkonu zaměstnanců: Popisy pracovních míst pomáhají plánovat rozvoj zaměstnanců, stanovovat odměny, slouží jako právní dokumentace a jako měřítko pro hodnocení výkonu zaměstnanců.
- Nábor: Specifikace a popis pracovní pozice pomáhají potenciálním uchazečům porozumět tomu, zda by se na danou pozici hodily, tím, že poskytují jasný přehled toho, co daná role zahrnuje a jaké dovednosti a kvalifikace jsou požadovány
Co zahrnuje popis pracovní pozice?
Popis pracovního místa zahrnuje základní charakteristiku pracovního místa formou popisu. primárně se zaměřuje na pracovní náplň, úkoly a odpovědnosti spojené s konkrétní pozicí. Obsahuje také pracovní pokyny
- Název pracovní pozice
- Pracovní náplň (odpovědnosti a pravomoci)
- Požadavky a nároky na kvalifikaci, dovednosti i pracovní vybavení
- Plat a odměňování a benefity
- Rizika pracovního místa
Název pracovní pozice
- Pojmenování pracovní pozice musí dobře vystihovat její podstatu
- Musí být na první pohled odlišitelné a jasné
Stručný popis pracovní pozice (více zde)
- Základní stručný popis pracovní pozice
- Popis základní charakteristiky pomocí jedné nebo několika málo vět
Pracovní náplň a odpovědnost (více zde)
- Detailní pracovní náplň
- Popis odpovědnosti dané pracovní pozice
- Popis pravomocí, které pracovní pozice vyžaduje
- Podívejte se jak vytvářet pracovní náplň
Požadavky na pracovní pozici (více zde)
- Co musí pracovník umět, splňovat nebo co musí dostat
- Požadavky na odbornost a kvalifikaci, praxi, dovednosti
- Požadavky na zdravotní způsobilost
- Požadavky na fyzické předpoklady
- Požadavky na pracovní pomůcky a vybavení
- Požadavky na oprávnění a přístupy (například do systémů nebo k fyzickým prostorám)
- Požadavky jsou důležité pro výběr správného kandidáta, tak pro jeho nástup i rozvoj.
- Požadavky můžete popsat slovně pomocí textu nebo využijte katalog požadavků.
Zařazení pracovní pozice v organizační struktuře
- Do jaké organizační jednotky je zařazena, komu je nadřízená nebo podřízená
- Kam pracovní pozice patří, jaká je nadřízená, podřízená a zastupující pracovní pozice
Benefity a finanční podmínky
- Mzdové podmínky
- Benefity konkrétní pracovní pozice
Bezpečnostní a zdravotní rizika pracovní pozice
- Bezpečnostní rizika pracovní pozice
- Zdravotní rizika pracovní pozice
Jak v Aptienu spravujete pracovní pozice a místa
Kde spravujete pracovní místa
- Přejděte do nastavení organizace
- Vyberte záložku "Pracovní pozice"
- Vyberte konkrétní pracovní pozici
- V záložce "základní nastavení" zadejte stručný popis pracovního místa