Popis pracovní pozice (anglicky Job Description) obsahuje kompletní popis a charakteristiku pracovní pozice. Slouží jako vodítko pro zaměstnance i zaměstnavatele a definuje:
- CO je předmětem práce pracovníka na dané pracovní pozici (= pracovní náplň)
- CO musí pracovník znát a umět (= kvalifikace)
- CO pracovník na dané pracovní pozici potřebuje, tedy na co má nárok a čím musí být vybaven
K čemu používají popis pracovní pozice firmy v praxi?
Popis pracovní pozice je pro firmy důležitý při hledání vhodného kandidáta, který by měl splňovat požadavky uvedené v popisu. Popis práce ale není jen text pracovního inzerátu. S růstem firmy je dobré si ujasnit jednotlivé pracovní pozice a sjednotit jejich popisy.Využívá se i po nástupu a rozvoji zaměstnance – pro vymezení odpovědností, hodnocení práce, plánování školení, při organizačních změnách a dalších situacích.
Nábor uchazečů: Popis pracovní pozice pomáhá popsat požadavky na uchazeče o zaměstnání
- Pomáhají s tvorbou pracovního inzerátu
- Pomáhají uchazeči získat představu o budoucí práci
- Pomáhají posoudit, zda uchazeč požadavky splňuje
Nástup a rozvoj zaměstnanců: Popis pracovní pozice pomáhá sjednotit procesy, znalosti i vybavení
- Pomáhají vyjasnit odpovědnosti, úkoly a očekávání od dané pozice, což pomáhá vyhnout se nejasnostem a konfliktům v rámci procesů.
- Pomáhají plánovat rozvoj zaměstnanců a slouží jako podklad pro hodnocení jejich výkonu.
Co obvykle zahrnuje popis pracovní pozice?
Základem popisu pracovní pozice je popis pracovní náplně, tedy konkrétní odpovědnosti, pravomoci, povinnosti a úkoly, a dále požadavky a nároky, jako je kvalifikace a pracovní vybavení, které musí pracovník splňovat nebo mít , aby mohl svoji práci řádně vykonávat. Popis pracovní pozice by měl obsahovat také informace o odměňování, kvalifikaci a rizicích, případně a další charakteristiky konkrétní pracovní pozice, které jsou nutné.
- Název pracovní pozice
- Popis pracovní náplně, tedy činnosti, pravomoci a odpovědnosti, podívejte se jak vytvářet pracovní náplň
- Stručný popis pracovní pozice (více zde): Popis základní charakteristiky pomocí jedné nebo několika málo vět
- Požadavky a nároky na kvalifikaci, dovednosti i pracovní vybavení
- Zařazení v organizační struktuře, tedy do jaké organizační jednotky je zařazena, komu je nadřízená nebo podřízená
- Plat a odměňování a benefity, jako jsou mzdové podmínky a benefity konkrétní pracovní pozice
- Bezpečnostní a zdravotní rizika pracovního místa spojené s výkonem práce na dané pracovní pozici
Jak zadáte popis pracovní pozice v Aptien?
Pro popis pracovních pozic, jejich pracovních náplní a požadavků slouží katalog pracovních pozic.
- Přejděte do nastavení organizace
- Vyberte záložku "Pracovní pozice"
- Vyberte konkrétní pracovní pozici
- V záložce "Základní nastavení" zadejte stručný popis pracovního místa
- V záložce "Pracovní náplň" zadáte
Kde přiřadíte zaměstnance na pracovní pozici
