Uživatel je konkrétní člověk, který pracuje v systému
- Uživatel je konkrétní člověk, který pracuje v systému pod svým uživatelským účtem
- Uživatel má přiřazenou roli, která určuje jeho oprávnění, tedy co smí, nesmí, co vidí a co nevidí.
- Uživatel se přihlašuje zadáním e-mailové adresy a hesla.
Manažerský a zaměstnanecký uživatel je vždy spárovaný s konkrétním zaměstnancem. Hosté jsou spárováni s konkrétní kontaktní osobou z evidence kontaktů. Uživatelský účet je digitální identita zaměstnance, pod kterou zaměstnanci žádají, potvrzují nebo schvalují.
- Uživatel při své práci ukládá, čte nebo sdílí data v systému
- Je za své chování odpovědný
- Všechny jeho aktivity zachovávají auditní stopu
- Cokoliv, co uživatel s daty dělá je systémem zaznamenáno a je prokazatelné
Uživatel s nejvyšším oprávněním je administrátor systému.