Uživatel je konkrétní člověk, který pracuje v systému
Uživatel je konkrétní člověk, který pracuje v systému pod svým uživatelským účtem. Uživatel se přihlašuje zadáním e-mailové adresy a hesla. Každý uživatel je vždy spárovaný buď s konkrétním zaměstnancem nebo s konkrétní kontaktní osobou z evidence kontaktů. Uživatelský účet je digitální identita zaměstnance, pod kterou zaměstnanci žádají, potvrzují nebo schvalují.
- Uživatel při své práci ukládá, čte nebo sdílí data v systému
- Je za své chování odpovědný
- Všechny jeho aktivity zachovávají auditní stopu
- Cokoliv, co uživatel s daty dělá je systémem zaznamenáno
- Cokoliv, co uživatel s daty dělá je prokazatelné
V Aptienu jsou tři typy uživatelů
- Kancelářský uživatel (uživatel určený pro administrativní pracovníky)
- Intranetový uživatel (uživatel určený pro zaměstnance)
- Host (uživatel určený pro externí pracovníky, tedy dodavatele, servisní techniky, a podobně)
Uživatel s nejvyšším oprávněním je administrátor systému.