Externista je váš dodavatel, servisní technik nebo zákazník
- Externista je uživatel určený pro člověka mimo firmu.
- Typicky jde o dodavatele nebo servisního technika.
- Externista má přístup pouze do prostředí extranetu, tedy odděleného prostoru do kterého mu umožníte přístup.
- Vidí tedy pouze ty stránky do kterých byl pozván.
- Například vidí pouze informace ke konkrétnímu projektu nebo zakázce.
- Informace (detaily), které host uvidí, nastavujete pro každou evidenci zvlášť v nastavení extranetu.
- Externistovi můžete dávat úkoly.
Co všechno může externista vidět
- Upozornění na aktuální informace: V přehledu upozornění najde všechna upozornění týkající úkolů nebo plánovaných aktivit
- Sdílené informace a dokumenty, jako jsou fotografie, plány a další
- Úkoly, které mu zadáte a pracovních příkazy
Co může externista dělat?
- Zadávat požadavky: Může zadávat požadavky směrem do firmy
- Přidávat přílohy: Může nahrát jakoukoliv přílohu, soubor nebo obrázek, dokumenty nebo fotky
- Podívejte se sem, jak potvrzovat aktivity: Může potvrzovat splnění plánovaných aktivit, a úkolů
- Zadávat poznámky
Jak povolit a nastavit externistům přístup
- Přístup nastavujete pro každou evidenci zvlášť, umožňuje to tak chránit vaše informace
- V evidenci, kde je extranet povolený pak mohou manažeři sdílet konkrétní položky
1. Povolíte a nastavíte extranet v evidenci
- Administrátor systému určuje, ke kterým evidencím povolí externistům přístup a co všechno mohou externisté dělat
- Podívejte se jak nastavit, co externista může dělat
2. Založíte externisty jako uživatele
- Externistům musíte vytvořit uživatele, aby se mohli přihlásit
- Podívejte se jak přidat nového externistu
3. Manažeři pak mohou pozvat externistu ke konkrétní položce
- V rámci evidence dáváte možnost vašim manažerům pozvat externisty k jednotlivým položkám
- Například ke konkrétní zakázce, stroji a podobně
- Manažer udělí následně přístup ke konkrétní položce tím, že ho tam pozvete, nasdílíte s ním položku
- Jak nasdílet externistovi položku
Jak jsou licencovaní externisté
- Za externisty (hosty) se neplatí částka za jednotlivé uživatele
- Firma platí balíček pro určitý počet externistů
- Balíčky jsou dostupné v dávkách po 10, 20, 50, 100, 200, 300 a dále po každých dalších 100 hostech
- To vám umožní snadno upravit vaše předplatné, jak počet externistů roste nebo se mění.