Extranet je prostor určený pro spolupráci s dodavateli a externími lidmi
Extranet je samostatný, oddělený a zabezpečený prostor (stránka) určený pro spolupráci a komunikaci s člověkem nebo týmem lidí mimo vaši firmu.
- Typicky jsou to vaši dodavatelé, servisními technici, obchodní partneři, kontraktoři a podobně.
- Extranetová stránka je zabezpečená tak, hosté vidí pouze informace, které jim umožníte.
- Extranet tedy slouží ke sdílení informací s lidmi mimo vaši firmu. Jeho výhodou je, že informace můžete bezpečně sdílet a nemusíte je posílat nikam e-mailem.
- Vy můžete vytvářet tolik extranetových stránek, kolik potřebujete.
- Samostatnou extranetovou stránku můžete vytvořit ke každé položce v Aptienu.
K čemu lze extranet například využít
Je to týmový prostor určený pouze konkrétnímu týmu, který spolupracuje nad konkrétní položkou. Tedy například
Řízení dodavatelů stavby
- týmový prostor pro konkrétní projekt nebo zakázku, kde sdílíte informace s dodavateli projektu, řídíte úkoly a tvoříte zápisy z projektu
- prostor řízení údržby se servisním technikem konkrétního zařízení, stroje nebo přístroje
- Může dělat fotodokumentaci stavby
- Dodavatel vidí seznam úkolů, které mu zadáváte, může zadávat požadavky
Řízení servisních techniků
- Pro jednotlivá zařízení, stroje či přístroje aktivujete extranet
- Nasdílíte s konkrétními servisními techniky
- Servisní technik vidí přístroje, které spravuje
- Provádí úkolym, které mu zadáváte, může zadávat požadavky
Jak vypadá stránka extranetu
- Stránka extranetu tak, jak ji vidí host. Na levé straně má přehled položek, ke kterým máte přístup. Uprostřed obrazovky pak detailní informace ke každé položce.
Kdo má k extranetovým stránkám přístup
- Pro každou stránku samostatně definujete tým, který ji vidí a může s ní pracovat.
- Dostanou přístup jako hosté ke konkrétní extranetové stránce, kde s nimi můžete spolupracovat, sdílet vybrané informace či dokumenty a řídit práci pomocí úkolů.
- Extranet je zabezpečený tak, že se hosté nedostanou nikam jinam do vašeho firemního prostředí, vidí pouze informace, které jim zpřístupníte.
- Můžete si to představit tak, že host dostane pouze klíče od předsíně a dál do domu vstoupit nesmí.
Jak extranet aktivovat a nastavit
Pokud potřebujete extranet využívat, je to snadné.
- V příslušné evidenci musí administrátor povolit využívání extranetu , aby to bylo pod kontrolou firmy.
- Jednotlivé hosty (pracovníky partnera) již mohou zvát vaši uživatelé.