Extranet je prostor určený pro spolupráci s dodavateli a externími lidmi
Extranet je samostatný, oddělený a zabezpečený prostor (stránka) určený pro spolupráci a komunikaci s člověkem nebo týmem lidí mimo vaši firmu.
- Typicky jsou to vaši dodavatelé, servisními technici, obchodní partneři, kontraktoři a podobně.
- Extranetová stránka je zabezpečená tak, hosté vidí pouze informace, které jim umožníte.
- Extranet tedy slouží ke sdílení informací s lidmi mimo vaši firmu. Jeho výhodou je, že informace můžete bezpečně sdílet a nemusíte je posílat nikam e-mailem.
- Vy můžete vytvářet tolik extranetových stránek, kolik potřebujete.
- Samostatnou extranetovou stránku můžete vytvořit ke každé položce v Aptienu.
K čemu lze extranet využít
Je to týmový prostor určený pouze konkrétnímu týmu, který spolupracuje nad konkrétní položkou. tedy například
- týmový prostor pro konkrétní projekt nebo zakázku, kde sdílíte informace s dodavateli projektu, řídíte úkoly a tvoříte zápisy z projektu
- prostor řízení údržby se servisním technikem konkrétního zařízení, stroje nebo přístroje
- ticketingový systém pro externí uživatele
Jak vypadá stránka extranetu
Stránka extranetu tak, jak ji vidí host. Na levé straně má přehled položek, ke kterým máte přístup. Uprostřed obrazovky pak detailní informace ke každé položce.
Kdo má k extranetovým stránkám přístup
Pro každou stránku samostatně definujete tým, který ji vidí a může s ní pracovat. Pracovníci vašich externích partnerů budou uživateli jednotlivých extranetových stránek. Dostanou přístup jako hosté ke konkrétní extranetové stránce, kde s nimi můžete spolupracovat. To znamená, že s nimi můžete sdílet vybrané informace či dokumenty a řídit práci pomocí úkolů. Extranet je zabezpečený tak, že se hosté nedostanou nikam jinam do vaše firemního prostředí, vidí pouze informace, které jim zpřístupníte. Můžete si to představit tak, že host dostane pouze klíče od předsíně a dál do domu vstoupit nesmí.
Jak extranet aktivovat a nastavit
Pokud potřebujete extranet využívat, je to snadné. Samotné povolení extranetu musí administrátor systému, aby to bylo pod kontrolou firmy. Jednotlivé hosty (pracovníky partnera) již mohou zvát vaši uživatelé. Například vedoucí projektu tak může zvát členy týmu. Jak extranet nastavit se dozvíte zde.