Řízení subdodavatelů a externích pracovníků
Pokud potřebujete ve vaší organizaci řídit své subdodavatele a externisty, jako jsou montážní nebo servisní technici, při realizaci zakázek, instalací nebo údržby, je následující text určený právě vám. Správa, řízení a úkolování externistů může být složité – firmy často řeší pomocí e-mailové, telefonické nebo dokonce papírové komunikace, což je při větším počtu zakázek a techniků nezvládnutelné a nepřehledné.
Aptien přináší jednoduché a efektivní řešení, které firmám pomáhá spravovat externí pracovníky na jednom místě, bez nutnosti používat složité systémy nebo roztříštěné tabulky.
Klíčové funkce pro správu subdodavatelů
1. Přehledná databáze subdodavatelů
- Evidence všech subdodavatelů a externích pracovníků na jednom místě.
- Uložení kontaktních údajů, certifikací, smluv a historie spolupráce.
- Možnost přiřazení rolí a odpovědností podle typu subdodavatele.
2. Zadávání úkolů a řízení práce
- Přiřazování konkrétních úkolů nebo projektů jednotlivým subdodavatelům.
- Nastavení termínů a sledování průběhu práce.
- Možnost propojení úkolů s konkrétní zakázkou, zařízením nebo strojem.
3. Řízení souladu s předpisy a certifikací
- Sledování platnosti certifikátů, licencí a povinných školení.
- Automatické upozornění na blížící se expirace dokumentů.
- Zajištění dodržování právních a firemních požadavků.
4. Spolupráce a komunikace
- Bezpečné extranetové prostředí pro subdodavatele.
- Sdílení pracovních pokynů, výkresů a dokumentace na jednom místě.
- Omezení nutnosti komunikace přes e-maily a neefektivní tabulky.
5. Evidence smluv a nákladů
- Ukládání a sledování smluv, dohod o spolupráci a NDA.
- Možnost správy pracovních výkazů a nákladů na subdodavatele.
- Automatická upozornění na konec platnosti smluv.
Proč řídit subdodavatele v Aptien?
Pokud budete vše řešit jen pomocí e-mailů, brzy narazíte na problémy s:
- Přehledem o subdodavatelích a jejich odpovědnostech
- Dodržováním smluv, licencí a bezpečnostních certifikací
- Efektivní komunikací a zadáváním úkolů
Aptien sjednocuje všechny důležité informace a umožňuje firmám udržet si nad subdodavateli kontrolu.
Jaké výhody to přináší firmám?
- Lepší organizace úkolů a pracovních příkazů.
- Vyšší efektivita – jasné zadávání úkolů a sledování práce.
- Soulad s předpisy – žádná zapomenutá licence nebo certifikace.
- Kontrola nákladů a smluv – všechny důležité informace na jednom místě.
Zjednodušte řízení subdodavatelů s Aptien
Aptien vám pomůže udržet přehled nad subdodavateli – od prvotního kontaktu až po realizaci a vyhodnocení spolupráce. Díky jednotné platformě pro správu externích pracovníků můžete efektivně řídit jejich úkoly, smlouvy i dodržování firemních a legislativních požadavků.
Vyzkoušejte Aptien pro správu subdodavatelů ještě dnes!