Tento článek je určený pro administrátory
Jak založit evidenci ze šablony
Pokud nechcete vymýšlet evidenci na zelené louce, využijete založení ze šablony a to buď z naší knihovny šablon evidencí nebo z uložené šablony ze souboru. Vyberte si takovou, která je nejblíže vaší představě a potřebě. Vždy si ji můžete upravit. Šablony evidencí jsou tu pro vás, aby vám usnadnily práci s nastavením nové evidence.
Knihovna obsahuje připravené šablony evidencí
Jsou zde různé předpřipravené šablony, které můžete použít a následně si upravit. Knihovnu pravidelně aktualizujeme a rozšiřujeme. Do Aptienu si můžete nainstalovat kteroukoliv z těchto šablon. Celá knihovna je vám dostupná jako součást vašeho předplatného.
Šablony jsou přednastavené evidence na základě nejlepší praxe. V každé šabloně tak najdete určitou sadu přednastavených polí detailů, kterou si samozřejmě můžete po nainstalování evidence upravit podle potřeby (založit další detaily, upravit stávající, některé úplně odstranit, přeskupit je do nových skupin detailů atd.). Šablony mohou obsahovat i předpřipravené kategorie a další nastavení.
Postup při založení evidence ze šablony
- Na domácí stránce svého pracovního prostoru najdete jako administrátor možnost "Založit ze šablony..."
- Vyberte si nabídky šablonu, která nejvíce odpovídá vaší potřebě.
- Po vybrání šablony pokračujte kliknutím na tlačítko "instalovat". A je hotovo. Nová evidence se vám zobrazí mezi vašimi oblíbenými evidencemi (vytvoří se tedy nová záložka v panelu oblíbených evidencí)
- Po založení nové evidence máte do ní přístup jen vy jako administrátor a je třeba dát do ní přístup ostatním uživatelům.