Jednoduché vysvětlení Contract Lifecycle Management (CLM)
Contract Lifecycle Management (CLM) pro malé a střední podniky označuje organizovaný proces správy smluv od začátku do konce – digitálně, bezpečně a efektivně.
- Contract Lifecycle Management (CLM) je proces dohledu a řízení všech fází smlouvy – od počáteční žádosti nebo návrhu, přes vyjednávání a schvalování, až po realizaci, obnovení a případné ukončení.
- Pro malé a střední podniky to znamená odklon od rozptýlených souborů Word, e-mailů a tištěných smluv – a místo toho používat software, abyste měli přehled o všech smlouvách, termínech a povinnostech.
Key Stages of CLM
- Request / Initiation: A new contract need arises (e.g., hiring a vendor or contractor).
- Drafting: Use templates or clause libraries to create the first version.
- Negotiation & Collaboration: Internal and external stakeholders review, edit, and redline.
- Approval: Contracts route through defined approval workflows.
- Execution: Sign digitally using e-signature tools (e.g., DocuSign).
- Storage & Access: The signed contract is stored in a secure contract repository.
- Monitoring & Compliance: Track obligations, key dates, and performance.
- Renewal or Termination: Be alerted to renewals or end contracts before they auto-renew.