Co je Contract Lifecycle Management (CLM)

Datum poslední aktualizace: 04. 07. 2025

Jednoduché vysvětlení Contract Lifecycle Management (CLM) 

Contract Lifecycle Management (CLM) pro malé a střední podniky označuje organizovaný proces správy smluv od začátku do konce – digitálně, bezpečně a efektivně.

  • Contract Lifecycle Management (CLM) je proces dohledu a řízení všech fází smlouvy – od počáteční žádosti nebo návrhu, přes vyjednávání a schvalování, až po realizaci, obnovení a případné ukončení.
  • Pro malé a střední podniky to znamená odklon od rozptýlených souborů Word, e-mailů a tištěných smluv – a místo toho používat software, abyste měli přehled o všech smlouvách, termínech a povinnostech.

 Klíčové fáze řízení smluv

  • Žádost / Zahájení: Vznikne nová potřeba smlouvy (např. najmutí dodavatele nebo externisty).
  • Návrh: Použijte šablony nebo knihovny klauzulí k vytvoření první verze.
  • Jednání a Spolupráce: Interní a externí zainteresované strany kontrolují, upravují a doplňují.
  • Schválení: Smlouvy procházejí definovanými schvalovacími procesy.
  • Podpis: Podepisujte digitálně pomocí nástrojů pro elektronický podpis (např. DocuSign).
  • Uložení a Přístup: Podepsaná smlouva je uložena v zabezpečeném úložišti smluv.
  • Sledování a Soulad: Sledujte závazky, důležitá data a plnění.
  • Obnovení nebo Ukončení: Buďte upozorněni na obnovení nebo ukončení smluv před automatickým prodloužením.