Jednoduché vysvětlení Contract Lifecycle Management (CLM)
Contract Lifecycle Management (CLM) pro malé a střední podniky označuje organizovaný proces správy smluv od začátku do konce – digitálně, bezpečně a efektivně.
- Contract Lifecycle Management (CLM) je proces dohledu a řízení všech fází smlouvy – od počáteční žádosti nebo návrhu, přes vyjednávání a schvalování, až po realizaci, obnovení a případné ukončení.
- Pro malé a střední podniky to znamená odklon od rozptýlených souborů Word, e-mailů a tištěných smluv – a místo toho používat software, abyste měli přehled o všech smlouvách, termínech a povinnostech.
Klíčové fáze řízení smluv
- Žádost / Zahájení: Vznikne nová potřeba smlouvy (např. najmutí dodavatele nebo externisty).
- Návrh: Použijte šablony nebo knihovny klauzulí k vytvoření první verze.
- Jednání a Spolupráce: Interní a externí zainteresované strany kontrolují, upravují a doplňují.
- Schválení: Smlouvy procházejí definovanými schvalovacími procesy.
- Podpis: Podepisujte digitálně pomocí nástrojů pro elektronický podpis (např. DocuSign).
- Uložení a Přístup: Podepsaná smlouva je uložena v zabezpečeném úložišti smluv.
- Sledování a Soulad: Sledujte závazky, důležitá data a plnění.
- Obnovení nebo Ukončení: Buďte upozorněni na obnovení nebo ukončení smluv před automatickým prodloužením.