Jak pracovat s kalendářem

Datum poslední aktualizace: 05. 03. 2021
Pomohl Vám tento článek?
19 z celkových 22 článek pomohl.

K čemu se používá kalendář?

Váš kalendář najdete v levém menu pod vaší fotkou. Kalendář zobrazuje veškeré vaše zápisy z jednání a schůzek. Dále v kalendáři najdete veškeré úkoly, které mají nastavený termín splnění bez ohledu na to, zda jste odpovědnou nebo sledující osobou. V základním nastavení je kalendář zobrazený klasickým způsobem, tedy vždy přehled aktivit v daném měsíci. Červeně jsou označeny události a žlutě úkoly. Zeleně jsou označeni vaši hlídači. Kalendář umožňuje přepnutí do měsíčního, týdenního nebo přehledu agendy. 

Rovnou z kalendáře si můžete založit zápis nebo vytvořit nový úkol.

Důležité: Kalendář je váš soukromý a nikdo z kolegů tento kalendář nemá k dispozici a tedy ho ani nevidí.

Sdílení kalendáře

Potřebujete si váš kalendář v Aptienu připojit do Vašeho současného kalendáře v počítači, telefonu nebo tabletu? Nebo potřebujte do tohoto kalendáře napojit váš stávající firemní kalendář? Můžete sdílet jednotlivé části v kalendáři - úkoly, hlídače a zápisy. 

Jak nasdílet kalendář, který mám v Aptienu

Klikněte na tři tečky v řádce daného kalendáře, který chcete sdílet. Získáte unikátní URL adresu pro připojení v jiném kalendářovém nástroji. Tuto unikátní URL adresu si zkopírujte a použijte v jiném nástroji. 

Používáte kalendářové klienty od společnost Apple? Postupuje podle tohoto návodu.

Používáte kalendářové klienty od společnosti Microsoft? Postupujte podle tohoto návodu.

Jak připojit do Aptienu můj současný kalendář

Klikněte na zelené plus vedle nadpisu "Jiné kalendáře". Ve Vašem současném kalendáři si vygenerujte unikátní URL link, který do našeho dialogového okna vložíte a kliknete na "Přidat".

V případě, že chcete do řešení Aptien připojit Váš kalendář od společnosti Google. V nastavení kalendáře na Googlu zvolte "Nastavení a sdílení" a dále zkopírujte link, který je uveden v části "Tajná adresa ve formátu iCal". Tuto adresu následně vložte do Aptienu.

Důležité: Rychlost synchronizace kalendářových událostí, není závislá na řešení Aptien, ale na kalendářových klientech, které používáte.