Jak přidat Aptien kalendář do Google, Apple nebo Outlook pomocí ICS linku

Datum poslední aktualizace: 15. 08. 2025

Jak přidat Aptien kalendář do vašeho kalendáře

Pokud potřebujete do Aptienu připojit kalendář z jiné aplikace, je to možné pomocí vygenerování unikátního ICS linku. 

  1. Získáte ICS link z vašeho Aptien kalendáře (Google kalendář, Outook), kde vygenerujte sdílený ICS odkaz (tzv. iCalendar feed) pro kalendář, který chcete zobrazit v jiné aplikaci.
  2. Připojíte tento link k vašemu účtu jiného kalendáře (Google kalendář, Apple kalendář, Outook)
  3. Kalendář Aptien vám bude zobrazovat připojený kalendář

TIP: V Aptien kalendáři máte k dispozici více kalendářů: Hlídače, Plány aktivit, Úkoly, Zápisy. Každý z nich má svůj samostatný ICS link. Tedy pokud je chcete zobrazit jinde, musíte je přidat každý zvlášť.

Jak získat ICS odkaz z Aptien

  1. V Aptien otevřete záložku "Kalendář", 
  2. Klikněte na tři tečky v řádce daného kalendáře, který chcete sdílet.
  3. Získáte unikátní URL adresu pro připojení v jiném kalendářovém nástroji.
  4. Tuto unikátní URL adresu si zkopírujte a pidáte do svého kalendáře - viz dále

Jak přidat do Google Kalendáře (webová verze)

  1. Otevřete Google Kalendář v prohlížeči.
  2. V levém menu najděte Jiné kalendáře a klikněte na „+“.
  3. Zvolte Z URL.
  4. Vložte ICS odkaz z Aptien.
  5. Klikněte na Přidat kalendář.
  6. Události se zobrazí a budou se automaticky synchronizovat (Google provádí aktualizace zpravidla několikrát denně).

Jak přidat do Apple Calendar (macOS / iOS)

macOS:

  1. Otevřete aplikaci Kalendář.
  2. V menu zvolte Soubor → Přihlásit se k odběru kalendáře.
  3. Vložte ICS odkaz a potvrďte.
  4. Nastavte název, barvu a interval aktualizace (např. každou hodinu).

iPhone / iPad (iOS):

  1. Otevřete Nastavení → Kalendář → Účty → Přidat účet → Jiné → Přihlásit se k odběru kalendáře.
  2. Vložte ICS odkaz.
  3. Uložte a události se zobrazí v aplikaci Kalendář.

Jak přidat do Outlook Kalendáře

Outlook pro Windows / Mac:

  1. Otevřete Outlook.
  2. Přejděte do Kalendáře.
  3. Klikněte na Přidat kalendář → Z internetu.
  4. Vložte ICS odkaz a pojmenujte kalendář.
  5. Potvrďte a události se načtou.

Outlook.com (web):

  1. Přihlaste se na Outlook.com.
  2. V levém panelu klikněte na Přidat kalendář → Přihlásit se k odběru z webu.
  3. Vložte ICS odkaz, pojmenujte kalendář a uložte.

Poznámky a omezení

  • Read-only režim: Kalendáře přidané přes ICS jsou pouze pro čtení. Úpravy provádějte v Aptien.
  • Interval aktualizace: Každá platforma má svůj interval synchronizace (Google může trvat až 12 h, Apple záleží na nastavení, Outlook obvykle každých několik hodin).
  • Formát ICS: ICS odkaz z Aptien je v mezinárodním formátu iCalendar a je kompatibilní se všemi běžnými kalendáři.
  • V Aptien kalendáři máte k dispozici kalendářů: Hlídače, Plány aktivit, Úkoly, Zápisy. Každý z nich má svůj samostatný ICS link. Tedy pokud je chcete zobrazit jinde, musíte je přidat každý zvlášť.

Intervaly synchronizace u hlavních kalendářů

Google Kalendář

  • Google ICS feedy kontroluje několikrát denně (obvykle každých 6–12 hodin).
  • Neexistuje ruční „refresh“ – aktualizace závisí na serveru Google.
  • To znamená, že nové události z Aptien se mohou v Google objevit až s několika hodinovým zpožděním.

Apple Calendar (iCal)

  • Na Macu lze při přihlášení k odběru ICS feedu nastavit interval kontroly: každých 5 minut, 15 minut, 30 minut, hodinu, denně, týdně nebo ručně.
  • Na iPhonu/iPadu se interval řídí nastavením v Nastavení → Mail, kontakty, kalendáře → Načítat data (Push / každých 15 min / každých 30 min / každou hodinu / ručně).
  • Pokud je ICS feed z iCloudu, aktualizace jsou obvykle velmi rychlé (v minutách).

Outlook

  • Outlook.com (web) – obvykle kontroluje ICS feed každých 3–12 hodin, ale Microsoft to veřejně nespecifikuje a může se lišit.
  • Outlook desktop (Windows/Mac) – při přihlášení k odběru ICS feedu stahuje aktualizace obvykle při každém spuštění a pak podle interního intervalu (často 3 hodiny).

Shrnutí pro Aptien:

  • Pokud připojíte Aptien kalendář přes ICS odkaz, nejrychlejší aktualizace uvidíš na Apple Calendar (nastavitelný interval), zatímco Google a Outlook mají delší a pevně dané intervaly, které nelze urychlit.
Doporučujeme znát