jde to jednoduše

Řízení úkolů napříč celou firmou

Snadné řešení, díky kterému zastavíte každodenní příval e-mailů a uděláte z komunikace napříč firmou jednoduchou a příjemnou činnost.

představujeme
Všechny úkoly na jednom místě 

Potřebujete jasný a rychlý přehled o všech svých úkolech? Nebo zadat termíny členům týmu? Získejte přehled o svých i týmových úkolech jednoduše.

Maximální přehled o všech úkolech ve firmě

Díky naší intuitivní a mimořádně efektivní platformě pro správu úkolů propojíte týmy a úkoly raz dva.

Upomínky a přehled o termínech úkolů

Kombinujeme japonskou metodologii kanbanu využívané ve výrobě pro efektivní správu úkolů a přehled o nich.

Úkoly provázané na lidi, majetek nebo projekty. 

Plánování, nastavení termínů, kalendářů, poznámek a upomínek je standard. Zahoďte své to-do listy a zadávejte úkoly metodicky.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími

  

Komentujte, vyřizujte. Držte vše v souvislostech.

Všechny úkoly k lidem, kteří na nich pracují, detaily a termíny máte na dosah ruky.
  • zápisy ze schůzek
  • navazující úkoly
  • definice termínů a výstupů
  • přehled o úkolech nad projekty
  • možnost připojit přílohy a poznámky
  • nastavení milníků projektu
  • přehled stavu úkolů
  • přehled o splnění termínů úkolů
  • dostupné odkudkoli
  • automatické upomínky
  • přiřazení konkrétní osobě nebo týmu
  • plně přizpůsobitelné prostředí

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Řízení úkolů napříč firmou 

Hledáte nástroj pro aktivní a jednoduché řízení úkolů, kde můžete dohlížet na vše, od milníků a rozpracovanosti až po splnění? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
 
Cena za 1 uživatele
Uživatelé
Evidence
Úložiště
Počet záznamů
Podpora

Cena celkem
Free
Kč  0
1
2
100 MB
50
Team
Kč  -
/měsíc
10
15
2 GB
500
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company
Kč  -
/měsíc
300
30
10 GB
5 000
prioritní emailová
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise
Kč  -
/ měsíc
10 000
100
100 GB
100 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Free
Kč  0
1 uživatel
2 evidence
100 MB úložiště
50 záznamů
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
15 evidencí
2 GB úložiště
500 záznamů
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
30 evidencí
10 GB úložiště
5000 záznamů
prioritní emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise
Kč  -
/ měsíc
až 10000 uživatelů
100 evidencí
100 GB úložiště
100000 záznamů
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
úkoly vyřešeny

Chcete víc než jen aplikaci na úkoly?

Naše online platforma dokáže zjednodušit administrativu a řízení napříč celou firmou. Zkuste jednu z těchto oblastí:

Jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro řízení úkolů v celé firmě


Proč používat software pro řízení úkolů?

Řízení úkolů v týmu lidí je jednou ze základních nutností každé firmy, která chce fungovat efektivně. Realitou naprosté většiny firem je využívání e-mailů a různých excelových tabulek. To je ale ve větších týmech a firmách zcela neudržitelné nebo to nutně vede k neefektivnosti a plýtvání času. Administrativa firmy je přetížena a každý si dělá co chce. Důsledkem toho mohou být lidské chyby, selhání a opomenutí různých důležitých termínů. 

Bez odpovídajícího nástroje pro řízení úkolů je téměř nemožné udržovat data aktuální, vyhodnocovat stav a kontrolovat všechny termíny. Manažeři jsou pak přehlceni a potřebují neustále nějaké reporty. Přitom je o tak prosté - vše můžete vidět online v našem jednoduchém úkolovníku.

Co je software pro řízení úkolů? 

V naší jednoduché aplikaci pro řízení úkolů můžete nejen řídit úkoly jednotlivých lidí, ale dokonce úkoly vytvářet ze zápisů nebo nechat systém, aby úkoly vytvářel a hlídal za vás  - například v situaci, když potřebujete obnovit smlouvu nebo poslat auto na technickou - systém za vás vytvoří úkol a celé vám to připomene. 

  • Vytvoření úkolu je tak jednoduché jako napsat email.
  • Úkol má vždy datum splnění, který hlídá - každému úkolu můžete přidělit termín. Ten se jeho řešiteli neustále připomíná.
  • Úkol má stavy nový dělám a dokončený, jasně vidíte, ve kterém stavu je.
  • Úkol má rozpracovanost v procentech 20-40-60-80-100 %.
  • Úkol má jednoho odpovědného a více sledujících, všichni vidí, co se s úkolem děje.
  • K úkolu přikládáte přílohy stejně jako do mailu.
  • Veškerá diskuse - otázky, odpovědi, doplnění, připomínky jsou v diskusi úkolu.
  • Všichni tak vidí celou historii a nic nedohledávají v mailech.

Jak tedy úkolovník používat?

Spolupracujte, diskutujte, přikládejte přílohy a řešte úkoly online. Také řešíte většinu úkolů ve firmě pomocí e-mailu? Náš software vám umožní dostat pod kontrolu zmatek v úkolech. Co vám přesně aplikace pro řízení úkolů pomůže zlepšit? 
  • vytváření úkolů
  • zadávání úkolu
  • plnění úkolů
  • zadání úkolů odpovědné osobě
  • zadání termínu splnění úkolu
  • zadávání balíčku úkolů
Úkoly můžete jednoduše seskupovat do balíčku, přikládat k jednotlivým projektům. Zlepší se vám také jejich koordinace napříč celou firmou. Lidé je budou mít pořád na očích a nezapadnou někde ve wordovém zápise.  

Další vlastnosti a principy řízení úkolů

  • Odpovědnost je nedělitelná - každý úkol může mít tedy na odpovědnost pouze jeden člověk
  • Krátkodobé úkoly jsou rychlé úkoly, které jste schopni udělat během pár minut nebo hodin. Přesto by firma o jejich dokončení měla mít přehled. Nadřízený pracovník by měl vědět, že jste úkol dokončili.
  • Diskuse nad úkoly - řada úkolů vyžaduje koordinaci více lidí. Jejich diskuse je součástí úkolu a s jeho vyřešením se diskuse zavírá a už vás dále nezatěžuje.
  • Balíčky úkolů slouží pro to, když máte více úkolů. Jejich splnění je vyžadováno pro splnění jejich nadřazeného úkolu - balíčku úkolů.
  • Ke každému úkolu můžete přiřadit podúkoly.
  • Vidíte plnění vašich úkolů.
  • Vidíte plnění úkolů vašich kolegů.
  • Připojení úkolu - jedna z nejdůležitějších výhod celého systému. Žádný úkol ve firmě by neměl viset ve vzduchoprázdnu - vždy se k něčemu vztahuje - k zakázce, k zákazníkovi, ke kusu majetku, k autu, k oddělení. Díky tomu neztratíte přehled o tom, k čemu se úkoly vztahují a budete mít vždy přehled, jaké všechny úkoly se například na dané zakázce odehrály.
  • Projekty - můžete si vytvářet libovolnou strukturu projektů nebo zakázek a k nim úkoly přiřazovat.
  • Odpovědný za úkoly - každý úkol může mít jen jednoho odpovědného.
  • Sledující - každý úkol může mít více sledujících - všichni jsou pak informováni o tom, co se na úkolu děje. Mohou přispívat svými komentáři, názory a texty ke každému úkolu. Diskuse se tak nikdy nerozmělní do emailových RE: RE: RE diskusí.
  • Upozornění na úkol do mailu - pokud nejste připojeni online, systém to pozná a pošle vám automaticky upozornění  - notifikaci do mailu.
  • Úkoly vidíte i ve svém kalendáři.
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • zápisy ze schůzek
  • přiřazení konkrétní osobě nebo týmu
  • navazující úkoly
  • definice termínů a výstupů
  • přehled o úkolech nad projekty
  • možnost připojit přílohy a poznámky
  • přehled stavu úkolů
  • přehled o splnění termínů úkolů
  • dostupné odkudkoli
  • automatické upomínky
  • plně přizpůsobitelné prostředí
  • nastavení milníků projektu

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.