Onesoft Connect je nyní Aptien

jde to jednoduše

Řízení úkolů napříč celou firmou

Snadné řešení, díky kterému zastavíte každodenní příval e-mailů a uděláte z komunikace napříč firmou jednoduchou a příjemnou činnost.

představujeme
Transparentnost s velkým „T“

Potřebujete jasný a rychlý přehled o všech svých úkolech? Nebo zadat termíny členům týmu? Získejte přehled o svých i týmových úkolech jednoduše.

Maximální přehled

Díky naší intuitivní a mimořádně efektivní platformě pro správu úkolů propojíte týmy a úkoly raz dva.

Kontrola díky kanbanu

Kombinujeme japonskou metodologii kanbanu využívané ve výrobě pro efektivní správu úkolů a přehled o nich.

Úkoly. Odpracované hodiny. Jednoduše.

Plánování, nastavení termínů, kalendářů, poznámek a upomínek je standard. Zahoďte své to-do listy a zadávejte úkoly metodicky.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími

  

Komentujte, přiřazujte

Všechny detaily k úkolům a lidem, kteří na nich pracují, detaily a termíny máte na dosah ruky.
  • zápisy ze schůzek
  • navazující úkoly
  • definice termínů a výstupů
  • přehled o úkolech nad projekty
  • možnost připojit přílohy a poznámky
  • nastavení milníků projektu
  • přehled stavu úkolů
  • přehled o splnění termínů úkolů
  • dostupné odkudkoli
  • automatické upomínky
  • přiřazení konkrétní osobě nebo týmu
  • plně přizpůsobitelné prostředí

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Řízení úkolů jinak

Hledáte nástroj pro aktivní a jednoduché řízení úkolů, kde můžete dohlížet na vše, od milníků a rozpracovanosti až po splnění? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
úkoly vyřešeny

Chcete víc než jen aplikaci na úkoly?

Naše online platforma dokáže zjednodušit administrativu a řízení napříč celou firmou. Zkuste jednu z těchto oblastí:

Jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro řízení úkolů v celé firmě

Proč používat software pro řízení úkolů?

Řízení úkolů v týmu lidí je jednou ze základních nutností každé firmy, která chce fungovat efektivně. Realitou naprosté většiny firem je využívání e-mailů a různých excelových tabulek. To je ale ve větších týmech a firmách zcela neudržitelné nebo to nutně vede k neefektivnosti a plýtvání času. Administrativa firmy je přetížena a každý si dělá co chce. Důsledkem toho mohou být lidské chyby, selhání a opomenutí různých důležitých termínů. 
Bez odpovídajícího nástroje pro řízení úkolů je téměř nemožné udržovat data aktuální, vyhodnocovat stav a kontrolovat všechny termíny. Manažeři jsou pak přehlceni a potřebují neustále nějaké reporty. Přitom je o tak prosté - vše můžete vidět online v našem jednoduchém úkolovníku.

Co je software pro řízení úkolů? 

V naší jednoduché aplikaci pro řízení úkolů můžete nejen řídit úkoly jednotlivých lidí, ale dokonce úkoly vytvářet ze zápisů nebo nechat systém, aby úkoly vytvářel a hlídal za vás  - například v situaci, když potřebujete obnovit smlouvu nebo poslat auto na technickou - systém za vás vytvoří úkol a celé vám to připomene. 
  • Vytvoření úkolu je tak jednoduché jako napsat email.
  • Úkol má vždy datum splnění, který hlídá - každému úkolu můžete přidělit termín. Ten se jeho řešiteli neustále připomíná.
  • Úkol má stavy nový dělám a dokončený, jasně vidíte, ve kterém stavu je.
  • Úkol má rozpracovanost v procentech 20-40-60-80-100 %.
  • Úkol má jednoho odpovědného a více sledujících, všichni vidí, co se s úkolem děje.
  • K úkolu přikládáte přílohy stejně jako do mailu.
  • Veškerá diskuse - otázky, odpovědi, doplnění, připomínky jsou v diskusi úkolu.
  • Všichni tak vidí celou historii a nic nedohledávají v mailech.

Jak tedy úkolovník používat?

Spolupracujte, diskutujte, přikládejte přílohy a řešte úkoly online. Také řešíte většinu úkolů ve firmě pomocí e-mailu? Náš software vám umožní dostat pod kontrolu zmatek v úkolech. Co vám přesně aplikace pro řízení úkolů pomůže zlepšit? 
  • vytváření úkolů
  • zadávání úkolu
  • plnění úkolů
  • zadání úkolů odpovědné osobě
  • zadání termínu splnění úkolu
  • zadávání balíčku úkolů
Úkoly můžete jednoduše seskupovat do balíčku, přikládat k jednotlivým projektům. Zlepší se vám také jejich koordinace napříč celou firmou. Lidé je budou mít pořád na očích a nezapadnou někde ve wordovém zápise.  

Další vlastnosti a principy řízení úkolů

  • Odpovědnost je nedělitelná - každý úkol může mít tedy na odpovědnost pouze jeden člověk
  • Krátkodobé úkoly jsou rychlé úkoly, které jste schopni udělat během pár minut nebo hodin. Přesto by firma o jejich dokončení měla mít přehled. Nadřízený pracovník by měl vědět, že jste úkol dokončili.
  • Diskuse nad úkoly - řada úkolů vyžaduje koordinaci více lidí. Jejich diskuse je součástí úkolu a s jeho vyřešením se diskuse zavírá a už vás dále nezatěžuje.
  • Balíčky úkolů slouží pro to, když máte více úkolů. Jejich splnění je vyžadováno pro splnění jejich nadřazeného úkolu - balíčku úkolů.
  • Ke každému úkolu můžete přiřadit podúkoly.
  • Vidíte plnění vašich úkolů.
  • Vidíte plnění úkolů vašich kolegů.
  • Připojení úkolu - jedna z nejdůležitějších výhod celého systému. Žádný úkol ve firmě by neměl viset ve vzduchoprázdnu - vždy se k něčemu vztahuje - k zakázce, k zákazníkovi, ke kusu majetku, k autu, k oddělení. Díky tomu neztratíte přehled o tom, k čemu se úkoly vztahují a budete mít vždy přehled, jaké všechny úkoly se například na dané zakázce odehrály.
  • Projekty - můžete si vytvářet libovolnou strukturu projektů nebo zakázek a k nim úkoly přiřazovat.
  • Odpovědný za úkoly - každý úkol může mít jen jednoho odpovědného.
  • Sledující - každý úkol může mít více sledujících - všichni jsou pak informováni o tom, co se na úkolu děje. Mohou přispívat svými komentáři, názory a texty ke každému úkolu. Diskuse se tak nikdy nerozmělní do emailových RE: RE: RE diskusí.
  • Upozornění na úkol do mailu - pokud nejste připojeni online, systém to pozná a pošle vám automaticky upozornění  - notifikaci do mailu.
  • Úkoly vidíte i ve svém kalendáři.
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • zápisy ze schůzek
  • přiřazení konkrétní osobě nebo týmu
  • navazující úkoly
  • definice termínů a výstupů
  • přehled o úkolech nad projekty
  • možnost připojit přílohy a poznámky
  • přehled stavu úkolů
  • přehled o splnění termínů úkolů
  • dostupné odkudkoli
  • automatické upomínky
  • plně přizpůsobitelné prostředí
  • nastavení milníků projektu

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.