Máte více způsobů, jak dostat informace do evidencí
Naplnit své evidence záznamy můžete několika způsoby.
- Nejčastější a nejběžnější způsob je ruční vkládání, kdy postupně svými daty plníte evidenci.
- Evidenci můžete také naplnit hromadně importem z excelové nebo jiné tabulky, ve které máte svá data
- Můžete také využít naše otevřené API rozhraní, pomocí integrace můžete Aptien plnit daty
- Plnit daty můžete Aptien i automatickým vytěžování e-mailové schránky
1. Ručním zakládáním záznamů
- Ruční vkládání záznamů je nejběžnější způsob, jakým se systémem jako uživatel pracujete a jak jej průběžně plníte svými daty.
- Postupně zakládáte jednotlivé záznamy, například novou přijatou fakturu, nového zaměstnance, novou kontaktní osobu a podobně.
2. Importem z excelu
- Hromadné naplnění evidence (import) z excelu, csv nebo jiné tabulky využijete buď na začátku, když potřebujete naplnit systém svými daty nebo můžete kdykoliv v průběhu data takovýmto způsobem do systému dohrávat, doplňovat.
- Pokud dohráváte data, musíte si dát pozor na to, abyste měli svůj zdrojový soubor vyčištěný a nezakládali jste tak jednu položku vícekrát. Základní import nekontroluje duplicitu dat, nijak uživatele neomezuje a umožňuje do systému nahrát, co si uživatel přeje.
3. Plněním daty z jiného systému pomocí API
- Další způsob, jak můžete systém plnit daty je s využitím našich otevřených webových služeb (API), pomocí kterých můžete data do systému nahrávat nebo naopak data z Aptienu číst.
- Díky webovým službám můžete tak automaticky plnit evidenci Zaměstnanců ze mzdového systému.
- Budete tak mít k dispozici stále aktuální data.
- Pokud máte jiný systém, ve kterém vedete svá data a potřebujete jej propojit s Aptien, pak využijete možnosti integrace.
- Nejčastěji jde o integraci zaměstnanců, majetku nebo projektů.
4. Automatickým vytěžováním e-mailové schránky
- Automatické vytěžování mailové schránky
- Každý přijatý e-mail založí položku v evidenci, přílohy mailu se uloží do příloh