Evidence jsou vaše šanony s informacemi
Evidence jsou něco jako šanony, ve kterých uchováváte informace. Máte například evidenci Firem, evidenci Majetku, Zakázek, evidenci Smluv a podobně. V každé evidenci jsou vedené jiné informace a ke každé evidenci mají přístup lidé podle svého pracovního zařazení ve firmě. Evidence jsou tedy jako elektronické šanony nebo šuplíky v kartotéce. V každé evidenci vedete informace o něčem jiném, každá evidence je určena právě pro jednu věc.
- Informace jsou v evidencích vedené formou záznamů.
- Evidence vidíte ve svém pracovním prostoru nebo jako barevné záložky v horní části své obrazovky, evidence mají různé názvy, barvy a hlavně jiný rozsah vedených informací.
Jaké evidence můžete využívat?
- V Aptien jsou evidence něco jako "záložky v excelu", nejsou to "moduly" za které byste platili
- Využíváte evidence, které ke své práci potřebujete
- Použijete buď některou šablonu z připravené knihovny, nebo si vytvoříte evidence podle svých představ a potřeb
Jaké evidence vidíte?
- Nabídka evidencí se odvíjí od role, ve které jste přihlášeni.
- Každý uživatel proto může vidět jiný seznam evidencí.
- Jednotliví uživatelé mají tedy do evidencí přístup na základě pracovní pozice, na které pracují a také mají do evidencí různá oprávnění od pouhého zobrazení údajů v nich (pouze pro čtení), přes možnost údaje upravovat, až po možnost informace mazat.
- Rozsah oprávnění nastavuje administrátor systému centrálně. To znamená, že firma (administrátor) určuje, kdo má kam přístup a může tedy například zabránit tomu, aby člověk v určité roli mohl informace z evidence smazat.
- Každý uživatel má přiřazenou roli na základě svého pracovního zařazení.
- Na základě oprávnění role mohou uživatelé informace v evidencích buď pouze zobrazovat, nebo mohou informace měnit a upravovat nebo i mazat. Jaké informace v evidencích vidí a co může uživatel dělat nastavuje administrátor.