Položky, záznamy v evidenci

Záznam je jedna položka v evidenci 

V každé evidenci vedete záznamy, pro které je daná evidence určena. V evidenci Firmy tedy máte záznamy jednotlivých firem, v evidenci Majetek pak máte záznamy jednotlivých kusů majetku. Jednotlivé firmy nebo kusy majetku jsou pak záznamy v evidenci (nebo také položky). Můžete si je také představit jako řádky v Excelu, nebo jednotlivé listy v kartotéce. Evidenci tedy tvoří seznam záznamů (položek). Záznam a položka je to samé.

Příklady záznamů v evidencích

• Firmy: Aptien, Adobe, BMW, Apple, Tesco
• Zaměstnanci: Pavel Krejčí, Karel Bláha, Jan Stromeček
• Smlouvy: Smlouva 263/2017, Smlouva o pronájmu kancelářských prostor
• Majetek: stolní počítač Lenovo, tiskárna HP 2512

Když si otevřete konkrétní položku, uvidíte několik záložek (podobně jako listy ve složce), které obsahují podrobnější informace, jako jsou informace, přílohy, dokumenty, kalendáře, úkoly, zápisy a mnoho dalšího Díky záložkám si snadno najdete:

• základní údaje (např. název, číslo, umístění),
• připojené dokumenty (např. smlouvy, návody),
• přiřazené úkoly nebo záznamy o aktivitách,
• naplánovanou údržbu, kontroly nebo školení,
• a další informace podle typu organizéru.

Podívejte se, co ke každému záznamu můžete vést.

Jak záznamy do evidence přidávat?

Máte v zásadě čtyři možnosti, jak můžete záznamy do evidence přidávat.

1. Ručně jeden záznam po druhém nebo
2. Importem z excelu nebo
3. Pomocí API
4. Plněním daty z jiného systému.