Onesoft Connect je nyní Aptien

Položky, záznamy v evidenci

Záznam je jedna položka v evidenci 

V každé evidenci vedete záznamy, pro které je daná evidence určena. V evidenci Firmy tedy máte záznamy jednotlivých firem, v evidenci Zaměstnanci pak máte seznam všech zaměstnanců. Jednotlivé firmy nebo zaměstnanci jsou pak záznamy (položky) v evidenci. Můžete si je také představit jako řádky v Excelu, nebo jednotlivé listy v kartotéce. Evidenci tedy tvoří seznam záznamů (položek). Záznam a položka je to samé.

Příklady záznamů v evidencích

  • Firmy: Audi, BMW, Apple, Tesco
  • Zaměstnanci: Pavel Krejčí, Karel Bláha, Jan Stromeček
  • Smlouvy: Smlouva 263/2017, Smlouva o pronájmu kancelářských prostor
  • Majetek: stolní počítač Lenovo, tiskárna HP 2512

K jednotlivým záznamům pak vedete potřebné informace buď v textové podobě nebo formou příloh a dokumentů

záznam

Kde záznamy vidíte?

Po otevření jakékoli evidence uvidíte po levé straně seznam všech položek (záznamů) v evidenci. V pravé části obrazovky pak vidíte detaily ke každé jednotlivé položce. Záznamy v evidencích mohou být dále členěny podle typu - v systému tomu říkáme kategorie

Jak záznamy do evidence přidávat?

Máte v zásadě tři možnosti, jak můžete záznamy do evidence přidávat. Ručně, importem nebo plněním daty z jiného systému.