Záznam je jedna položka v evidenci
V každé evidenci vedete záznamy, pro které je daná evidence určena. V evidenci Firmy tedy máte záznamy jednotlivých firem, v evidenci Majetek pak máte záznamy jednotlivých kusů majetku. Jednotlivé firmy nebo kusy majetku jsou pak záznamy v evidenci (nebo také položky). Můžete si je také představit jako řádky v Excelu, nebo jednotlivé listy v kartotéce. Evidenci tedy tvoří seznam záznamů (položek). Záznam a položka je to samé.
Příklady záznamů v evidencích
- Firmy: Audi, BMW, Apple, Tesco
- Zaměstnanci: Pavel Krejčí, Karel Bláha, Jan Stromeček
- Smlouvy: Smlouva 263/2017, Smlouva o pronájmu kancelářských prostor
- Majetek: stolní počítač Lenovo, tiskárna HP 2512
K jednotlivým záznamům pak vedete potřebné informace buď v textové podobě nebo formou příloh a dokumentů.
Kde záznamy vidíte?
Po otevření jakékoli evidence uvidíte po levé straně seznam všech položek (záznamů) v evidenci. V pravé části obrazovky pak vidíte detaily ke každé jednotlivé položce.
Jak záznamy do evidence přidávat?
Máte v zásadě tři možnosti, jak můžete záznamy do evidence přidávat. Ručně, importem nebo plněním daty z jiného systému.