Položky, záznamy v evidenci

Datum poslední aktualizace: 12. 05. 2025
Pomohl Vám tento článek?
36 z celkových 40 článek pomohl.

Záznam je jedna položka v evidenci 

V každé evidenci vedete záznamy, pro které je daná evidence určena. V evidenci Firmy tedy máte záznamy jednotlivých firem, v evidenci Majetek pak máte záznamy jednotlivých kusů majetku. Jednotlivé firmy nebo kusy majetku jsou pak záznamy v evidenci (nebo také položky). Můžete si je také představit jako řádky v Excelu, nebo jednotlivé listy v kartotéce. Evidenci tedy tvoří seznam záznamů (položek). Záznam a položka je to samé.

Příklady záznamů v evidencích

  • Firmy: Aptien, Adobe, BMW, Apple, Tesco
  • Zaměstnanci: Pavel Krejčí, Karel Bláha, Jan Stromeček
  • Smlouvy: Smlouva 263/2017, Smlouva o pronájmu kancelářských prostor
  • Majetek: stolní počítač Lenovo, tiskárna HP 2512

záznam v evidenci

Když si otevřete konkrétní položku, uvidíte několik záložek (podobně jako listy ve složce), které obsahují podrobnější informace, jako jsou informace, přílohy, dokumenty, kalendáře, úkoly, zápisy a mnoho dalšího Díky záložkám si snadno najdete:

  • základní údaje (např. název, číslo, umístění),
  • připojené dokumenty (např. smlouvy, návody),
  • přiřazené úkoly nebo záznamy o aktivitách,
  • naplánovanou údržbu, kontroly nebo školení,
  • a další informace podle typu organizéru.

Podívejte se, co ke každému záznamu můžete vést.

Jak záznamy do evidence přidávat?

Máte v zásadě čtyři možnosti, jak můžete záznamy do evidence přidávat.

  1. Ručně jeden záznam po druhém nebo
  2. Importem z excelu nebo
  3. Pomocí API
  4. Plněním daty z jiného systému.