PDF formulář pro tisk zjednoduší papírování
Díky PDF tiskovým formulářům Aptien si usnadníte a automatizujete všechny procesy, ve kterých se neobejdete bez papíru, tedy bez vytištěného formuláře, který někdo musí podepsat nebo potvrdit. Zdaleka ne všechno lze řešit digitálně tak, aby to dávalo smysl a ulehčilo vám to práci a proto můžete využít i papírovou formu předávání. Vždy se v praxi najdou situace, které je lepší nebo jednodušší řešit vytištěným papírovým formulářem, který necháte podepsat. Typickým příkladem je potvrzení lékařského vyšetření, kde potřebujete podpis lékaře, nebo protokol o předání bytu, kde potřebujete podpis nájemce.
Tiskové formuláře si můžete sami
Aptien za vás automaticky doplní údaje do PDF
- Aptien automaticky doplní data z evidence do PDF a šetří tak čas na jejich pracné ruční vyplňování.
- Formulář se vytvoří ve formátu PDF, vy jej uložíte nebo vytisknete.
Příklady použití tiskových PDF formulářů
- Akceptační protokol, Předávací protokol
- Pracovní smlouva
- Dohoda o pracovní činnosti
- Protokol
- Formulář pro stížnost
- Objednávka
- Registrační formulář
- Žádost o vydání něčeho
- Žádost o přístup někam
- Instalační protokol
Vytvoříte tak snadno jako ve wordu jakékoliv standardizované PDF výstupy.
Tiskové formuláře si můžete sami snadno vytvářet tak jednoduše jako ve wordu, uděláte si sami PDF tiskové formuláře na míru. Aptien vezme vaše data a připraví z nich přehledný formulář k tisku – třeba předávací protokol, kontrolní list nebo potvrzení. Bez přepisování, bez chyb. Formuláře, které vám šetří čas. Všechny dokumenty pro podpis a archivaci vytisknete rovnou z evidence. Stejná šablona, stejný formát, vždy správná data.
Standardizované PDF výstupy. Vytiskněte si protokoly a potvrzení přímo z Aptienu, včetně dat, podpisů a návaznosti na záznamy. Ideální pro kontrolu, audit i každodenní provoz.
Editor PDF formulářů máte k dispozici v administraci a můžete si je libovolně vytvářet a upravovat tak jednoduše, jako ve wordu.
- Doplníte fixní text
- Doplníte obrázky a loga
- Doplníte pole, která se automaticky vyplní z vašich dat v Aptien
Knihovna připravených tiskových PDF formulářů
- Připravili jsme pro vás řadu tiskových formulářů, podívejte se do přehledné knihovny.