Předávací protokol je doklad o předání nebo dodávce něčeho. Je to doklad o akceptaci něčeho předaného mezi dvěma stranami - předávajícím a přebírajícím.
Předávací protokol slouží k zaznamenání a potvrzení aktu předání a převzetí nějaké věci, tedy že předávající danou věc předal příjemci a že příjemce tuto věc přijal. Může také sloužit k zaznamenání stavu předmětu předání v daném okamžiku.
Co předávací protokol umožní?
- Předat předmět zaměstnanci nebo jiné osobě
- Převzít předmět zpět od zaměstnance nebo jiné osoby
Jaké jsou základní typy předávání?
- Přiřadit majetek: Pro dlouhodobé nebo neomezené používání (např. notebooky, kancelářský nábytek).
- Vypůjčit majetek: Pro dočasné použití (např. projektory, vozidla).
- Vydat vybavení/OOP: Pro spotřební materiál nebo ochranné pomůcky
Vzor předávacího protokolu
Předávací protokol musí obsahovat tyto základní informace
- předávající osoba
- přebírající osoba
- předmět předání - popis, stav
- datum, čas a místo předání
- potvrzení a podpisy obou stran
Papírový nebo digitální formulář
- Digitální předávací protokol umožní předat nebo vydat majetek nebo cokoliv jiného pomocí digitálně pomocí mobilního telefonu
- Papírový předávací protokol pomáhá vyřešit situace, kdy je třeba papír a podpis nebo potvrzení na něm