Univerzální předávací protokol můžete použít k formálnímu, prokazatelnému předání jakéhokoliv předmětu, který v protokolu uvedete.
- Pomáhá zaznamenat, Kdo Co předal a převzal a za jakých podmínek.
- Slouží jako podepsaný doklad o předání nebo o dodávce.
- Je to doklad o tom, že předávající danou věc předal příjemci a že příjemce tuto věc přijal.
Vzor univerzálního předávacího protokolu
Předávací protokol musí obsahovat tyto základní informace:
- Předávající osoba (Předávající)
- Přebírající osoba (Přebírající)
- Předmět předání
- Poznámky k předání (popis, stav)
- Datum, čas předání
- Místo předání
- Potvrzení a podpisy obou stran
PDF šablona univerzálního předávacího protokolu pro tisk
Pokud vaše firma potřebuje tisknutelný formulář, použije tento vzor jako PDF šablonu. Je to vhodné pro situace, kde stále používáte podepsaný papír a chcete mít možnost formulář snadno vytisknout. PDF šablonu můžete snadno upravit, a PDF následně vytisknout nebo poslat e-mailem.
- Univerzální předávací protokol máte jako jeden z připravených tiskových formulářů
- Formulář protokolu automaticky doplní vybrané informace z evidence, například: jméno a příjmení, předmět předání
- Výsledek uloží do formátu pdf, který pak můžete snadno vytisknout
- Potvrzení probíhá podpisem na vytištěný formulář
- Univerzální šablonu si můžete sami přizpůsobit zvyklostem ve vaší firmě pomocí návrháře tiskových sestav.
Šablona online formuláře předávacího protokolu
Pokud potřebujete formulář pro předání vyplňovat online, využijte šablonu online formulářů Aptien. Online předávací formulář si můžete snadno upravit.
- Univerzální předávací protokol máte jako jeden z připravených online formulářů
- Formulář protokolu automaticky doplní vybrané informace z evidence, například: jméno a příjmení, předmět předání
- Výsledek vyplníte online a Aptien jej uloží do formátu pdf, který máte automaticky uložený
- Potvrzení probíhá online
- Šablonu si můžete sami přizpůsobit zvyklostem ve vaší firmě pomocí návrháře online formulářů.
Šablony univerzálního předávacího protokolu ke stažení
- Vzor univerzálního předávacího protokolu ke stažení - MS Word
- Vzor univerzálního předávacího protokolu ke stažení - PDF
- Šablona tiskového PDF univerzálního předávacího protokolu ke stažení - Aptien
- Šablona online předávacího protokolu ke stažení - Aptien
- Digitální předávací protokol umožní předat nebo vydat majetek nebo cokoliv jiného pomocí digitálně pomocí mobilního telefonu
Bezpapírové předávání pomocí aplikace
Stále více firem dává přednost digitálnímu předání místo papírových formulářů. Pomocí online aplikace Aptien můžete předávat a digitálně potvrzovat cokoliv, co vedete ve svých evidencích, nejčastěji je to:
- Předání/vrácení svěřeného majetku
- Předání/vrácení firemního počítače
- Předání/vrácení telefonu
- Předání/vrácení klíčů nebo vstupní karty
- Předání/vrácení nářadí
- Předání osobních ochranných pomůcek
- Předání zakázky nebo projektu
- Předání vybavení stavby
- Předání kanceláře
Digitální předávání vám umožní:
- Spustit předání přímo na mobilu nebo tabletu
- Nechat přebírajícího podepsat formulář na obrazovce mobilu
- Automaticky uložit záznam u předmětu předání
- Automaticky uložit záznam k přebírajícímu (zaměstnanec nebo zákazník)
- Podívejte se, jak využít bezpapírové digitální předávání