Jednoduchý systém pro evidenci a předávání drobného majetku
Aptien je systém pro evidenci drobného majetku, jako jsou pracovní pomůcky a veškeré další vybavení ve firmě. Usnadní také přehled, kdo s pracovními pomůckami pracuje. Usnadní proces vydávání, svěřování a vrácení svěřeného majetku.
Každá firma má nějaký drobný majetek jako jsou počítače, mobilní telefony ale i jiné pracovní nástroje a vybavení, které používají zaměstnanci. Aptien vám pomůže s vedením informací toho kdo co má, včetně procesů předávání a přebírání. Předávací protokoly můžete mít digitální nebo tištěné.
Nahradíte si svoje evidence drobného majetku v Excelech
Také používáte ve vaší firmě spoustu excelů, ve kterých vedete evidence svého drobného majetku, protože váš účetní nebo ekonomický systém je moc složitý? V Aptienu budete mít veškeré pracovní vybavení a další drobný majetek pod kontrolou.
Centrální evidence drobného majetku
Všechny informace o vybavení a drobném majetku jsou na jednom místě a máte je neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí.
- centrální databáze drobného majetku, kartotéka majetku
- kdo má vybavení svěřené
- přiřazení majetku lidem nebo střediskům
Předávání a přebírání majetku papírově i digitálně
Usnadní předávání a přebírání drobného majetku zaměstnancům. Máte možnost dělat to digitálně nebo v tištěné podobě. Přesně tak, jak to bude vyhovovat vašim potřebám.
- digitální předávací protokol pro digitální svěření nebo předání majetku a vybavení
- tištěný předávací protokol pro papírové svěření, předání nebo vrácení majetku a vybavení
Evidence jakéhokoliv drobného majetku
Je jedno, kolik typů majetku potřebujete, v Aptienu si přizpůsobíte vše svým potřebám
- evidence pracovního vybavení a jho předávání zaměstnancům
- evidence počítačů a jejich předávání zaměstnancům
- evidence telefonů
- evidence dalšího IT vybavení (monitory, tiskárny)
- evidence ochranných pomůcek
- evidence klíčů a vstupních karet, aut a klíčů od aut
- a mnoho dalšího
Komu je evidence drobného majetku určena?
Aptien evidence drobného majetku je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale potřebují mít evidenci stav svého drobného majetku pod kontrolou. Řešení používají office manažeři, lidé z IT pro předávání počítačů. správci údržby, nebo příklad i správci autoparku .
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v Aptien ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Nemusíte nic instalovat, pouze spustíte internetový prohlížeč, ve kterém spustíte Aptien stejně jako webové stránky nebo internetové bankovnictví. Jediné co potřebujete je připojení na internet. Aptien můžete začít používat okamžitě, žádné dlouhé implementace.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aptien má otevřené rozhraní a umí se jednoduše propojit s vašimi systémy.
