Co je formulář pro vrácení majetku?
Formulář pro vrácení majetku je dokument, který organizace používají k sledování a potvrzení vrácení firemního majetku a dalšího pracovního vybavení. Tento formulář se obvykle používá, když zaměstnanec opouští společnost nebo když již není vybavení potřeba. Pomáhá zajistit, že veškerý majetek, jako jsou laptopy, mobilní telefony, klíče a další vybavení, je vrácen v dobrém stavu.
Formulář pro vrácení majetku obsahuje následující údaje:
- Informace o zaměstnanci: Jméno, ID, pracovní pozice, oddělení a nadřízený.
- Podrobnosti o majetku: Popis, sériové číslo, datum vydání, stav a datum vrácení.
- Potvrzení zaměstnance: Sekce pro podpis zaměstnance, potvrzující vrácení veškerého uvedeného majetku.
- Ověření: Sekce pro HR, IT nebo vedení, aby ověřili a podepsali vrácené položky.
Formulář se používá v procesu odchodu zaměstnance a pomáhá udržovat odpovědnost a bezpečnost firemního majetku.
Tištěný papírový protokol o vrácení majetku je jeden z připravených tiskových formulářů a slouží k doložení vrácení majetku, vybavení, strojů, přístrojů a dalších věcí, které vyžadují formální potvrzení předání a převzetí.
- Formulář protokolu o vrácení automaticky doplní vybrané informace v evidence, například: jméno a příjmení předávajícího nebo vracejícího, předmět předání, jeho stav a podobně-
- Předávací protokol pak slouží jako podepsaný doklad převzetí věci zpět, tedy že někdo danou věc vrátil zpět. Potvrzení probíhá podpisem na vytištěný formulář o vrácení.
Jak vytvořit nebo upravit protokol o vrácení
Tištěný protokol o vrácení máte možnost vytvořit ke každé evidenci a můžete jej sami přizpůsobit zvyklostem ve vaší firmě pomocí návrháře tiskových sestav. Zde si můžete sami navrhovat a vytvářet tiskové sestavy.