Fyzickou inventurou potvrdíte skutečný stav na pracovišti
Inventura pracoviště je nezbytná pro prověření skutečné stavu majetku a prevenci ztrát. Ať už spravujete výrobní prostory, kancelářské prostory, konferenční místnosti nebo staveniště, provádění fyzické kontroly pomáhá udržovat přesné informace o skutečném stavu. Veškeré vybavení, stroje, přístroje nebo jiný majetek, který máte umístěný na vašem pracovišti (kancelářích, dílnách nebo jiných prostorách) zkontrolujete pomocí inventury vybavení. Díky ní budete mít potvrzený skutečný stav věcí, které vedete ve svých evidencích a budete vědět, co v které místnosti máte.
- U každého pracoviště vidíte přehled jeho vybavení
- Pomocí aplikace můžete tento stav potvrdit nebo vyvrátit
- Celá inventura se vždy skládá z dílčích inventur (například jednotlivých pracovišť)
Jak inventuru pracoviště zahájit?
Ke spuštění inventury má oprávnění pouze oprávněná osoba, která má přístup do menu inventury nastaveno ve své roli. Pokud takové oprávnění oprávnění máte:
- Přejděte do menu "Inventura"
- Vyberte inventuru majetku "Z pohledu umístění" a zmáčkněte tlačítko "Vybrat a spustit"
Jak celou inventuru pracoviště sestavíte
Celá inventura se vždy skládá z dílčích inventur (z jednotlivých pracovišť). Můžete zahrnout buď jen jedno nebo více, podle vaší situace. Jednotlivé pracoviště vybíráte v druhém kroku.
- Zadejte název inventury. Po spuštění inventury zadejte název inventury tak, abyste ji později dobře našli. Jako datum se vám automaticky doplní dnešní datum.
- Vyberte pracoviště. Následně, jako dílčí inventury vybírejte jednotlivá pracoviště (nebo jiná umístění, či lokality pokud jste si je pojmenovali jinak)
- Spustěte inventury. Jakmile máte sestavenou celou inventuru, vybrané všechny pracoviště pro které ji chcete provést, tak můžete jednotlivé dílčí inventury spouštět jednu po druhé. Jednotlivé inventury spustíte pomocí tlačítka "Zahájit". Pro každé pracoviště spouštíte zvlášť.
Provedení inventury pracoviště
- Spuštění: Po spuštění dílčí inventury (pro jednotlivá pracoviště) budete provádět kontrolu faktického stavu vůči inventurnímu seznamu, který se vám zobrazí na obrazovce.
- Načtení seznamu vybavení: Jakmile inventuru spustíte, do inventurního seznamu na obrazovce se vám načte seznam vybavení pracoviště
- Potvrzení nalezení položky: Pro každou kontrolovanou položku (vybavení) potvrzujete zdali jste ji našli nebo ne a můžete připojit poznámku
- Uzavření inventury: Dílčí inventuru je možné zavřít až poté, co zkontrolujete všechno vybavení na inventurním seznamu
Dokončení a uzavření celé inventurní akce
- Celou inventuru tedy můžete uzavřít až po úplném dokončení všech dílčích inventur
- Dokud není celá inventura dokončená, můžete ji upravovat a dílčí inventury mazat nebo přidávat
- Dokud není celá inventura dokončená, můžete ji celou smazat
- Uzavření inventurní akce: Jakmile dokončíte a uzavřete všechny dílčí inventury, můžete uzavřít celou inventuru k určitému dni.
- Archivace: Jakmile je inventura uzavřená, je pouze k náhledu a můžete ji pouze archivovat