Přizpůsobení intranetu firmě
Přizpůsobení intranetové stránky tak, aby vyhovovala firmě je zásadní pro maximalizaci její efektivity a zajištění toho, že firma využije možnosti na maximum. Administrátor nastuje, které části zaměstnaneckého portálu firma využije a které ne.
- Osobní složku zaměstnance, tedy stránku, kde každý pracovník vidí své osobní informace
- Přehled upozornění, kam se vám sbíhají všechny důležité firemní zprávy a informace
- Firemní nástěnku kde pracovník najde sdílené užitečné informace
- Adresář zaměstnanců kde vidí všechny své kolegy a kontakty na ně
- Online žádosti a hlášení pomocí kterých pracovníci podávají různé žádosti a požadavky
- Firemní směrnice a další sdílené dokumenty
- Katalog školení, kde najde seznam vypsaných školení, na které se může přihlásit (připravujeme)
- Můžete se dostat na další firemní aplikace, pokud máte na zde odkaz
Přizpůsobení rolím a uživatelům
Přizpůsobení intranetové stránky tak, aby vyhovovala různým rolím, pracovním místům a zaměstnancům, je zásadní pro maximalizaci její efektivity a zajištění toho, že každý uživatel bude mít osobní zkušenost. Zde jsou tři hlavní důvody, proč je tato úroveň přizpůsobení důležitá. Přizpůsobením intranetu pro různé role a úlohy má každý zaměstnanec přístup k personalizované sadě aplikací a nástrojů, které jsou pro jeho každodenní úkoly nejrelevantnější. Tento přístup šitý na míru zajišťuje, že zaměstnanci mají rychlý a snadný přístup ke zdrojům, které potřebují, a zvyšuje efektivitu a produktivitu. Například člen marketingového týmu může vidět jiný obsah a nástroje než někdo ve financích, díky čemuž jsou jeho zkušenosti relevantnější a užitečnější.
- Doktor
- Sanitá
2. Lepší zapojení zaměstnanců
Když zaměstnanci uvidí, že intranet je navržen s ohledem na jejich specifické potřeby, je pravděpodobnější, že budou platformu pravidelně využívat. Personalizované řídicí panely, kanály zpráv pro konkrétní role a přizpůsobená upozornění mohou způsobit, že intranet bude spíše cenným zdrojem než jen dalším nástrojem. Tato úroveň personalizace může také způsobit, že se zaměstnanci budou cítit ceněni a pochopeni, což zvýší celkovou angažovanost a spokojenost.
3. Lepší komunikace a spolupráce
Přizpůsobení intranetu pro různé role pomáhá zefektivnit komunikaci a spolupráci v rámci organizace. Zaměstnanci lze seskupit do příslušných týmů nebo oddělení s přístupem ke konkrétním nástrojům pro řízení projektů, funkcím chatu a úložištím dokumentů, které se týkají jejich práce. To zajišťuje, že každý má správné informace ve správný čas, což usnadňuje týmovou spolupráci a snižuje pravděpodobnost nesprávné komunikace.