Tento článek je určený pro administrátory.
Nahrajte logo vaší firmy
Z horní lišty přejděte do "Administrace" a v záložce "Customizace" vyberte "Nahrát logo organizace". Logo se bude zobrazovat všem uživatelům na úvodní přihlašovací obrazovce.
Upravte si název zobrazovaný v horní liště
V horní liště vedle tlačítka plus může být název vaší firmy. Změníte ho tak, že půjdete do Administrace a v záložce "Customizace" změníte název. Ten se vám bude zobrazovat zde.
Naplňte evidence v Aptienu svými daty
Naplňte evidence v Aptienu svými daty díky možnosti importování (návod zde).
Vytvořte si role pro uživatele
Každému z uživatelů můžete přiřadit jednu nebo více rolí, které ovlivňují to, jaké evidence uvidí. Doporučujeme role nastavit a pojmenovat podle toho, jak ve firmě nazýváte pracovní pozice. Pomocí rolí budete moci řídit oprávnění všech uživatelů v rámci svého Aptienu (návod zde).
Upravte si evidence podle potřeb vaší firmy
Zbavte se nepotřebných evidencí (základní systémové evidence - označené zámkem - smazat nelze, můžete je ovšem skrýt) nebo si k nim nainstalujte nové (návod zde).
Upravte si na míru své evidence:
- Upravte si šablonu (předdefinovanou strukturu) evidencí tak, aby odpovídala potřebám toho, co vaše firma potřebuje zaznamenávat
- Vytvořte detaily, které chybí
- Upravte si stávající detaily (název, ale i typ pole)
- Zbavte se všech nepotřebných detailů
- Zakládejte, upravujte, mažte skupiny detailů
- Vytvořte kategorie pro své položky
- Nastavte barvu svých evidencí, nahrajte k nim úvodní fotku, která bude tvořit pozadí motta nebo popisu evidence
- Změňte v evidenci název tlačítka "+ Přidat položku"
Upravte si číselníky
Aptien umožňuje nastavit individuální číselníky, spravovat jednotky a jejich číselníky, podle potřeb vaší firmy z jednoho místa nastavit. Nastavení může provádět pouze Administrátor systému v administraci.
Co je možné v systému nastavit: