Jak přizpůsobit Aptien pro vaši firmu

Datum poslední aktualizace: 10. 09. 2021
Pomohl Vám tento článek?
11 z celkových 14 článek pomohl.

Tento článek je určený pro administrátory.

Nahrajte logo vaší firmy

Z horní lišty přejděte do "Administrace" a v záložce "Customizace" vyberte "Nahrát logo organizace". Logo se bude zobrazovat všem uživatelům na úvodní přihlašovací obrazovce.

Upravte si název zobrazovaný v horní liště

V horní liště vedle tlačítka plus může být název vaší firmy. Změníte ho tak, že půjdete do Administrace a v záložce "Customizace" změníte název. Ten se vám bude zobrazovat zde.

název firmy

Naplňte evidence v Aptienu svými daty

Naplňte evidence v Aptienu svými daty díky možnosti importování (návod zde).

Vytvořte si role pro uživatele

Každému z uživatelů můžete přiřadit jednu nebo více rolí, které ovlivňují to, jaké evidence uvidí. Doporučujeme role nastavit a pojmenovat podle toho, jak ve firmě nazýváte pracovní pozice. Pomocí rolí budete moci řídit oprávnění všech uživatelů v rámci svého Aptienu (návod zde).

role

Upravte si evidence podle potřeb vaší firmy

Zbavte se nepotřebných evidencí (základní systémové evidence - označené zámkem - smazat nelze, můžete je ovšem skrýt) nebo si k nim nainstalujte nové (návod zde).

Upravte si na míru své evidence:

  • Upravte si šablonu (předdefinovanou strukturu) evidencí tak, aby odpovídala potřebám toho, co vaše firma potřebuje zaznamenávat
  • Vytvořte detaily, které chybí
  • Upravte si stávající detaily (název, ale i typ pole)
  • Zbavte se všech nepotřebných detailů
  • Zakládejte, upravujte, mažte skupiny detailů
  • Vytvořte kategorie pro své položky
  • Nastavte barvu svých evidencí, nahrajte k nim úvodní fotku, která bude tvořit pozadí motta nebo popisu evidence
  • Změňte v evidenci název tlačítka "+ Přidat položku"