Tento článek je určený pro administrátory.
Aptien si některé věci mohou přizpůsobit uživatelé, ale celou řadu nastavení děláte centrálně, jednotně pro celou firmu. Podívejte se, co můžete všechno jako firma měnit.
Firemní branding aplikace
Zadejte název vaší firmy zobrazovaný v horní liště
V horní liště vedle tlačítka plus může být název vaší firmy. Změníte ho tak, že půjdete do Administrace a v záložce "Customizace" změníte název. Ten se vám bude zobrazovat zde.
Nahrajte logo vaší firmy
- Z horní lišty přejděte do "Administrace" a v záložce "Customizace" vyberte "Nahrát logo organizace". Logo se bude zobrazovat všem uživatelům na úvodní přihlašovací obrazovce.
Změňte si obrázek na přihlašovací obrazovce
- Dopřejte svým zaměstnancům pohodlí vaší firmy a změňte obrázek na přihlašovací obrazovce aby se v Aptienu cítili jako doma.
Upravte si evidence podle potřeb vaší firmy
- Přejmenujte si evidence, jak máte ve zvyku
- Zbavte se nepotřebných evidencí (základní systémové evidence - označené zámkem - smazat nelze, můžete je ovšem skrýt)
- Vytvořte nové evidence podle vlastních potřeb
- Nastavte barvu svých evidencí, jejich ikonu, nahrajte k nim úvodní fotku, která bude tvořit pozadí popisu evidence
Upravte si texty tlačítek
- Změňte v evidenci název tlačítka "+ Přidat položku"
- Upravte si tlačítka nebo vytvořte nová
Upravte detaily uvnitř evidence
- Upravte si šablonu (předdefinovanou strukturu) evidencí tak, aby odpovídala potřebám toho, co vaše firma potřebuje zaznamenávat
- Vytvořte detaily, které chybí
- Upravte si stávající detaily (název, ale i typ pole)
- Zbavte se všech nepotřebných detailů
- Zakládejte, upravujte, mažte skupiny detailů
- Vytvořte kategorie pro své položky pomocí kterých evidenci rozdělujete
Upravte plány aktivit (checklisty) v evidencích
- Nastavte si plány školení, údržby nebo čehokoliv dalšího jak potřebujete
Upravte si nebo vytvořte role pro uživatele podle vašich zvyklostí
- Každému z uživatelů můžete přiřadit jednu nebo více rolí, které ovlivňují to, jaké evidence uvidí.
- Doporučujeme role nastavit a pojmenovat podle toho, jak ve firmě nazýváte pracovní pozice.
- Pomocí rolí budete moci řídit oprávnění všech uživatelů v rámci svého Aptienu.
Naplňte evidence v Aptienu svými daty
- Naplňte evidence v Aptienu svými daty z excelu díky možnosti importování (návod zde).
Upravte si číselníky
Aptien umožňuje nastavit individuální číselníky, spravovat jednotky a jejich číselníky, podle potřeb vaší firmy z jednoho místa nastavit. Nastavení může provádět pouze Administrátor systému v administraci.
Co je možné v systému nastavit: