Rozmyslete pojmenování rolí ještě před jejich založením
Pokud jste menší firma, budete nejspíš používat pár základních rolí, které jsme pro vás v základu připravili. Názvy rolí typicky odpovídají pracovnímu zařazení (pracovní pozici) konkrétního člověka ve firmě. Nemusí to tak ale být a vy si můžete role pojmenovat podle svých potřeb tak, abyste se v nich vyznali. Role můžete vytvářet nové, nebo si podle potřeb přejmenovat již existující nabídnuté role.
Doporučení a tipy pro pojmenování rolí
- Chytejte se zvyklostí u vás ve firmě
- Vždy to můžete změnit
- Jednu roli je možné přiřadit více uživatelům, pokud uživatelé mají stejná oprávnění, doporučujeme nevytvářet více než jednu roli
- Novou roli vytvořte, pokud se oprávnění k evidencím pro jednotlivé uživatele liší
K jednotlivým evidencím a k informacím v nich uložených mají přístup jednotliví kancelářští uživatelé na základě svých rolí. Oprávnění pro každou roli určuje a nastavuje váš administrátor systému na základě rozsahu odpovědností a pravomocí, které jsou u dané role potřebné.