Tento článek je určený pro administrátory
Jak upravit seznam aktivit - checklist
- Vyberte evidenci, ve které chcete změnu provést
- Jako administrátor vidíte vedle názvu evidence ikonu tužky. Kliknutím na ní se dostanete do nastavení.
- V nastavení evidence vyberte záložku "Plány aktivit"
- Zde můžete přidávat a změnit jednotlivé aktivity nebo je rozdělit do skupin
Jak nastavit aktivity
Tipy pro nastavení aktivit
- Pojmenujte aktivity podle svých zvyklostí, tak abyste se v nich vyznali
- Rozdělte si aktivity do skupin, budete v tom mít lepší přehled
- Pro jednorázové checklisty použijte jednorázové aktivity
Typ aktivity a perioda opakování: Nastavení opakování aktivity
- Opakovaná: můžete nastavit pravidelnou periodu opakování aktivity (např., měsíc, rok, atd.)
- Jednorázová: aktivita se neopakuje, pouze ji potvrdíte v zadaný termín
- Nepravidelná: aktivita se může opakovat v ale nepravidelném intervalu
Aktivita je pro: Nastavení, jakých položek se aktivita týká
- Pro všechny položky: znamená, že aktivita bude vytvořená pro všechny položky v dané evidenci (tedy například pro všechny přístroje)
- Pouze pro... : znamená, že aktivita bude vytvořená pouze pro položku, ze které ji zakládáte
- Pro vybrané kategorie: Znamená, že aktivita bude vytvořená pro položky ve zvolené kategorii
Skupiny plánu aktivity
- Skupiny plánu slouží pouze pro rozdělení aktivit do "adresářů" - pro lepší přehlednost
- Zařazení nemá vliv na další funkčnost
Jak nastavit, kdo může plány aktivit vytvářet
- Jako administrátor zkontrolujte, jaké role mají oprávnění povolené v nastavení evidence (viz výše)
- přidejte nebo odeberte role
Role, která nebude v nastavení evidence uvedená, nemůže vytvářet nové plány, to znamená, že může využít pouze přednastavené plány, ty může spouštět nebo je potvrzovat. Pokud administrátor žádné plány nenastaví, uživatel vidí záložku prázdnout.