Tento článek je určen pouze administrátorům.
Šablony jsou připravené evidence
Evidence můžete měnit a přidávat podle potřeb vaší firmy. Pokud nechcete vymýšlet evidenci zcela vlastní od základu (tj. založíte ji prázdnou), můžete použít nějakou šablonu z knihovny nebo jinou šablonu kterou vám poskytneme a pak ji použít jak je nebo si ji přizpůsobíte vašim potřebám.
Šablony jsou připravené za základě nejlepší praxe, tak aby vám usnadnily a urychlily nasazení Aptienu ve vaší organizaci. To nutně neznamená, že vám bude stoprocentně vyhovovat. Každou šablonu si můžete přizpůsobit - to může udělat pouze administrátor vašeho systému. Můžete smazat nepotřebné detaily, vytvořit nové, seskupit nebo přeskupit detaily do ucelených částí (skupin detailů), změnit typy polí, respektive detailů (například z volného textu na výběr z předem daných možností), vytvořit nové kategorie a tak dále.
Jak šablonu evidence použít?
Při zakládání evidence se můžete rozhodnout, zdali ji založíte zcela prázdnou nebo zdali použijete některou šablonu z nabídky. Je to podobné jako kdybyste vytvářeli nový excelový sešit - také můžete použít prázdný nebo využít připravenou šablonu.