Šablona kontrolního seznamu je přizpůsobitelný seznam úkolů, položek nebo kritérií, který pomáhá organizovat práci, sledovat pokrok a zajistit, aby nic důležitého nebylo opomenuto.
- Šablona slouží k tomu, abyste checklist nemuseli vytvářet od nuly
- Pomáhá vytvářet opakované checklisty a udržovat standardní seznam aktivit, které musí být udělány
Nejčastější šablony kontrolních seznamů
Kontrolní seznamy použijete pro HR procesy (onboarding nebo offboarding zaměstnanců), pro údržbu strojů a vybavení (checklist pro revize a kontrolu zařízení) nebo třeba pro řízení zakázek a projektů.
- Onboarding nových zaměstnanců (shromažďování informací, příprava nástupu).
- Údržba a revize strojů a zařízení
- Řízení projektů (sledování pokroku, rozdělování úkolů, identifikace rizik).
- Správa dodavatelů (hodnocení, smlouvy, kontakty).
- Kontrola kvality (výroba, balení, speciální požadavky
- Onboarding klientů
Jak použít šablonu kontrolního seznamu
Pro šablony online formulářů
- Vyberte evidenci, otevřete nastavení evidence
- V nastavení evidence klikněte na "Online formuláře", zobrazí se vám možnosti založení online formuláře
- Vyberte "Založit z knihovny Aptien" (TBD) nebo nahrajte šablonu ze souboru
- Upravte si šablonu podle vašich potřeb
Pro šablony PDF formulářů
- Vyberte evidenci, otevřete nastavení evidence
- V nastavení evidence klikněte na "PDF formuláře", zobrazí se vám možnosti založení PDF formuláře
- Vyberte šablonu z nabídky vašich firemních PDF šablon, "Založit z knihovny Aptien" (TBD) nebo nahrajte šablonu ze souboru
- Upravte si šablonu podle vašich potřeb
Šablony kontrolního seznamu ke stažení
- Šablona online formuláře - jednoduchý seznam k odškrtání (Simple checklist)
- Šablona online formuláře - kontrolní seznam s odpověďmi (Checklist with responses)
- Šablona PDF formuláře - jednoduchý seznam k odškrtání (Simple checklist)