Check-list pro nástup zaměstnance je soupis konkrétních úkolů a aktivit, které je potřeba udělat během prvních dnů nového zaměstnance – od prvního dne do zhruba 2 týdnů, nebo prvních 3 měsíců. Slouží k tomu, aby nic důležitého nezůstalo zapomenuto. Pomůže zajistit, aby nový kolega dostal vše potřebné – od pracovního vybavení po školení – a jeho onboarding proběhl hladce.
K čemu potřebují firmy onboarding checklist?
- Pomáhá HR, IT i manažerům vědět, co má kdo kdy udělat při nástupu
- Zjednodušuje spolupráci HR, IT, manažera
- Minimalizuje zmatky první den a pomáhá standardizovat proces nástupu zaměstnance
- Zvyšuje spokojenost a jistotu nového zaměstnance
Co typicky seznam pro nástup zaměstnanců obsahuje?
- Přivítání a seznámení s týmem
- Podpis dokumentů a směrnic
- Předání pracovního vybavení
- Předání přístupů a přihlášení do systémů
- Zaškolení nového zaměstnance (BOZP, interní systémy)
- Úvodní orientace ve firemních prostorách a firemní kultuře
Jak funguje checklist pro nástup a jeho potvrzování?
- V Aptienu si můžete vytvořit vlastní checklist pro nástup zaměstnance
- Při nástupu zaměstnance pak jednotlivé kroky naplánujete, přidělit jednotlivé kroky kolegům a sledujete, co je hotové.
1. Připravíte seznam úkolů, checklist pro odchod, tedy co dělat.
- Seznam úkolů vám slouží jako vodítko, šablona toho, co dělat
- V něm máte všechny nezbytné kroky a úkoly pro proces onboardingu
2. Při nástupu nového zaměstnance naplánujte konkrétní termíny a přidělíte úkoly (Kdy a Kdo)
- Při nástupu nového zaměstnance jednotlivé kroky naplánujete
- Kdy to udělat: Naplánujte každý úkol podle časové osy onboardingu
- Kdo by to měl dělat: Přidělíte odpovědnost příslušným členům týmu
3. Potvrzujete splnění kroků
- Následně vy nebo odpovědní manažeři potvrzují splnění kroků a úkolů a dokumentují je
- Potvrzují splnění a přikládají dokumentaci: Tím zajistíte, aby byla vyplněna a připojena veškerá relevantní dokumentace (např. protokol o předání svěřeného majetku).
