Co je onboarding checklist?

Datum poslední aktualizace: 01. 08. 2025

Vysvětlení onboarding seznamu jednoduše lidsky

  • Onboarding checklist je soupis konkrétních úkolů a aktivit, které je potřeba udělat během prvních dnů nového zaměstnance – od prvního dne do zhruba 2 týdnů, nebo prvních 3 měsíců. Slouží k tomu, aby nic důležitého nezůstalo zapomenuto.

K čemu potřebují firmy onboarding checklist?

  • Pomáhá HR, IT i manažerům vědět, co má kdo kdy udělat při nástupu
  • Zjednodušuje spolupráci HR, IT, manažera
  • Minimalizuje zmatky první den a pomáhá standardizovat proces nástupu zaměstnance
  • Zvyšuje spokojenost a jistotu nového zaměstnance

Co typicky seznam pro nástup zaměstnanců obsahuje?

  • Přivítání a seznámení s týmem
  • Podpis dokumentů a směrnic
  • Předání pracovního vybavení
  • Předání přístupů a přihlášení do systémů
  • Zaškolení nového zaměstnance (BOZP, interní systémy)
  • Úvodní orientace ve firemních prostorách a firemní kultuře
co je onboarding checklist

Jak funguje checklist pro nástup a jeho potvrzování? 

1. Vytvoříte seznam úkolů, checklist pro odchod, tedy co dělat.

  • Seznam úkolů vám slouží jako vodítko, šablona toho, co dělat
  • V něm máte všechny nezbytné kroky a úkoly pro proces offboardingu

2. Při odchodu zaměstnance naplánujte konkrétní termíny a přidělíte úkoly (Kdy a Kdo)

  • Při odchodu konkrétního zaměstnance jednotlivé kroky naplánujete
  • Kdy to udělat: Naplánujte každý úkol podle časové osy offboardingu
  • Kdo by to měl dělat: Přidělíte odpovědnost příslušným členům týmu

3. Potvrzujete splnění kroků

  • Následně vy nebo odpovědní manažeři potvrzují splnění kroků a úkolů a dokumentují je
  • Potvrzují splnění a přikládají dokumentaci: Tím zajistíte, aby byla vyplněna a připojena veškerá relevantní dokumentace (např. protokol o předání svěřeného majetku).