Kdo je interní auditor
Interní auditor je profesionál, který poskytuje nezávislé a objektivní hodnocení, zda procesy firmy a další obchodní aktivity fungují efektivně.
- Jeho pohled je nezávislý a objektivní
- Zajišťuje, aby firma dodržovala zákony a předpisy, správné postupy a aby vše fungovalo efektivně
- Je součástí řízení rizik nebo řízení kvality
- Obvykle podléhá přímo vrcholovému vedení a dává doporučení ke zlepšení
Náplň práce interního auditora
Interní auditoři mohou být zapojeni do řady činností, které jsou podrobně popsány níže.
- Interní audity: Plánuje, organizuje a provádí interní audity a vnitřní kontroly
- Zlepšování, opatření a nápravné akce: dává doporučení a úkoly ke zlepšení fungování firmy ve všech ohledech
- Řízení rizik: hledá, posuzuje a hodnotí rizika
- Směrnice a pracovní postupy: Vyhodnocuje firemní směrnice, a pracovní postupy a procesů soulad s nimi
- Soulad společnosti: Posuzuje celkový soulad společnosti (compliance) a identifikujte potenciální neshody
- Podvody: hledá a vyhodnocuje interní podvody a krádeže
- Řízení kvality: hodnotí systém řízení kvality, soulad procesů a dodržování předpisů
Jak Aptien podpoří práci interního auditora
Interní auditor má v Aptienu k dispozici celou řadu nástrojů na podporu své práce. Spolupracuje s manažerem kvality, compliance manažerem, manažerem rizik a dalšími manažery.
Plánování, organizace a provádění interních auditů
- Plánování auditu nebo kontroly shody a její provedení
- Vytvoření závěrečné zprávy z kontroly shody
Vedení směrnic, pracovních postupů, standardů ISO a další dokumentace
- Vedení firemních směrnic a pracovních postupů
- Řídí publikaci dokumentů na portálu směrnic, který mají zaměstnanci k dispozici na interanetu
- Řídí seznamování zaměstnanců se směrnicemi, potvrzování shody
Řízení rizik
Řízení opatření
- Řízení opatření v návaznosti an audity
- Řízení a realizace úkolů
Oznamování neshod ze strany zaměstnanců
- Řídí interní systém pro hlášení a reporting neshod
- Zaměstnanec vám může zasílat různé typy neshod a hlášení