usnadněte si práci interního auditora

Software pro interní audit a řízení auditů

Vytvářejte roční plány auditů, připravujte checklisty, evidujte zjištění, přiřazujte nápravná opatření odpovědným osobám a sledujte jejich plnění v reálném čase. Všechny dokumenty, fotografie, přílohy i historie změn jsou bezpečně uložené a kdykoliv dohledatelné.

Aptien vám pomůže řídit celý proces interních auditů, kontrol i inspekcí na jednom místě.

Ať už provádíte interní audity podle ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, GMP, HACCP nebo vlastní provozní kontroly, Aptien zjednoduší administrativu, zvýší přehlednost a pomůže vám mít celý auditní proces pod kontrolou.

Vyzkoušejte si jej ještě dnes nezávazně zdarma.

Vyzkoušejte zdarma
auditní zprávy a opatření na jednom místě
Přestaňte řešit administrativu. Začněte řídit audity.

Moderní systém pro plánování, realizaci a vyhodnocení interních auditů. Sledujte nápravná opatření (CAPA) a mějte ISO procesy pod kontrolou. Vyzkoušejte Aptien.

Centrální evidence interních auditů, kontrol a auditních zpráv

Všechny audity, kontrolní seznamy, auditní protokoly, přílohy, fotografie i související dokumentace jsou uložené na jednom místě. Každý audit má svou historii, odpovědné osoby i aktuální stav, takže kdykoliv snadno dohledáte potřebné informace.

Automatické upozornění na termíny auditů a nápravných opatření 

Systém automaticky upozorňuje auditory i odpovědné pracovníky na blížící se audity, nesplněné úkoly, otevřené neshody nebo termíny dokončení nápravných opatření. Odpadá ruční hlídání termínů i připomínání e-mailem.

Přizpůsobitelné formuláře, checklisty a evidence podle vašich procesů 

Každá firma audituje něco jiného. V Aptien si jednoduše vytvoříte vlastní auditní formuláře, kontrolní seznamy, typy kontrol, evidenci dokumentů, příloh nebo schvalovacích workflow bez složitého programování..

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky řešení pro audit a kontroly ve firmě vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete dostat pod kontrolu všechny audity ve vaší firmě
  • Řízení interních auditů
  • Plánovač auditů
  • Formuláře pro auditní zprávy
  • Generování zpráv z auditů
  • Upozornění a notifikace
  •  Historie a auditní stopa
  • Řízení nápravných opatření 
  • Šablony a check-listy auditů
  • Fotodokumentace z auditu
  • Propojení se směrnicemi
  • Správa incidentů a neshod
  • Řízení rizik
začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Žádné zapomenuté úkoly

Hledáte nástroj na řízení a vytváření auditů, který bude hlídat splnění úkolů? Kde můžete dohlížet na auditní zprávy, opatření, incidenty nebo rizika? Právě jste ho našli!

Vyzkoušejte zdarma
tarify & ceny

Vyzkoušejte software pro řízení auditů ve firmě zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Zadejte počet lidí v auditu a kontrole.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!

Snadno ovladatelný software pro řízení interních auditů

Snadno ovladatelný a nastavitelný software pro vytváření auditních zpráv. Snadno přizpůsobíte formuláře pro různé typy auditů.

  • Roční plánování auditů – Tvorba a správa dlouhodobých harmonogramů pro procesní, systémové i produktové audity.
  • Digitální šablony a check-listy – Vytváření kontrolních seznamů pro auditory podle typů auditů (ISO 9001, ISO 14001, NIS2 atd.).
  • Řízení nápravných opatření (CAPA) – Evidence neshod, definování nápravných kroků a sledování jejich plnění v reálném čase.
  • Evidence interních i externích auditorů – Správa oprávnění, kvalifikace a plánování kapacit auditorského týmu.
  • Generování zpráv z auditů – Automatické vytváření finálních auditních protokolů a zpráv jedním kliknutím.
  • Upozornění a notifikace – Automatické e-mailové upomínky na blížící se audity nebo pootevřená nápravná opatření.
  • Propojení s procesy a směrnicemi – Přímá vazba auditů na firemní dokumentaci a vnitřní předpisy v Aptienu.
  • Historie a auditní stopa – Kompletní, nezměnitelná historie všech změn, nálezů a schvalovacích procesů pro compliance.
  • Reporting a dashboardy – Okamžitý vizuální přehled o stavu otevřených neshod, úspěšnosti auditů a trendech kvality.
  • Mobilní audity v terénu – Možnost zaznamenávat neshody a vyplňovat check-listy přímo na provozovně přes tablet nebo telefon.

Pro koho je auditní systém určený?

Aptien Audit Management je navržen pro interní auditory, manažery kvality (QMS), compliance officery a všechny, kteří mají ve firmě na starost systémy řízení jakosti, shody s předpisy nebo řízení rizik.

Snadné vytváření a sdílení auditních zpráv

Díky přednastaveným šablonám a formulářům vytvoříte profesionální zprávu z auditu během několika minut. Hotový protokol pak přímo z aplikace bezpečně nasdílíte auditovanému pracovišti nebo vedoucím manažerům.

Flexibilita pro různé typy auditů

V Aptienu si můžete nakonfigurovat jakékoliv typy auditů, které vaše firma a obor podnikání vyžadují:
  • Audity systému managementu – Prověřování struktury a funkčnosti celého systému řízení (např. kvalita QMS, ekologie EMS, bezpečnost BOZP).
  • Audity procesů – Hodnocení vhodnosti a spolehlivosti klíčových (zejména výrobních) procesů napříč všemi pracovními směnami (podpora pro PFMEA & Control plan).
  • Audity výrobků a produktů – Prověřování prvků, charakteristik a komponentů finálního produktu z pohledu zákaznických specifikací a norem (např. podle metodiky VDA 6.5).

Incidenty a další souvislosti auditů

Aplikace funguje v širším kontextu firemního řízení. Umožňuje bezprostředně evidovat a řídit provozní incidenty, ze kterých mohou vyvstávat nově identifikovaná rizika. Pod jednou střechou tak získáváte komplexní nástroj pro řízení rizik, neshod a neustálé zlepšování organizace.
shrnutí

Klíčové vlastnosti software pro řízení interních auditů 

  • Přehled o všech auditech ve firmě
  • Fotodokumentace k auditům
  • Další dokumentace k auditům 
  • Přehled o všech rizicích ve firmě
  • Řídit nápravná opatření 
  • Přiřazovat k auditům vlastníky a odpovědnosti
  • Zaslání zprávy auditovanému
  • Návazná opatření
  • Kontrola plnění opatření
  • Řízení odpovědnosti za řešení
  • Hodnotit výsledky auditů
  • Navázat audity na aktiva a procesy
  • Přiřazovat opatření k auditům
  • Splnit požadavky ISO 9001
  • Evidence incidentů
  • Splnit požadavky různých systémů řízení
  • Automatické hlídání a urgence nápravných opatření z auditů. 

Připraveni začít řídit interní audity ve firmě?

Je na čase z administrativy kolem interních auditů a kontrol udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo
vytváření auditních zpráv máte vyřešeno

Hledáte ještě něco navíc nad řešení pro audity?

Spravujte nejen vaše audity. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Personalistika a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Snadný nástup zaměstnanců

Jednoduché řešení pro nástup a odchod zaměstnance. Software je online v cloudu a je k vyzkoušení zdarma.

Evidence směrnic a školení

Přehled interních směrnic, školení (GDPR, BOZP, PO), potvrzení a auditní záznamy, hlídání povinností kolem zaměstnanců – vše na jednom místě.

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě. Hlídání termínů i rozpočtů smluv.

Hlídání revizí a kontrol

Jednoduchý software pro hlídání revizí a kontrol strojů, přístrojů, vybavení a dalších zařízení. Software je online v cloudu.

Evidence a správa zaměstnaneckého vybavení

Software pro evidenci a správu zaměstnaneckého vybavení.

Řízení úkolů a připomínek

Aptien vám dává jednoduchý online úkolovník, který automaticky hlídá úkoly, splatnosti smluv, technické revize i školení. Zbavte se chaosu a přehledně koordinujte práci všech týmů.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly. Řízení práce i sledování nákladů zakázek.

Sledování a správa nákladů

Sledujte náklady u projektů, u majetku, u smluv i u lidí. Přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu v excelových tabulkách a složitého ERP systému