Přehled všech auditů nebo kontrol v organizaci
Organizér auditů je určený pro interní auditory ve firmách, které chtějí mít informace o auditech na jednom místě, a udržovat jejich přehledu napříč celou firmou. Organizér auditů umožňuje vést různé typy auditů. Tato evidence je součástí procesů řízení shody (compliance management).
Pro různé typy auditů a kontrol
Organizér můžete využít na různé typy auditů, kontrol nebo inspekcí
- Interní audity kvality
- Inspekce bezpečnosti na pracovišti
- Audity souladu s předpisy
- Hodnocení dodavatelů nebo dodavatelů
- Audity IT bezpečnosti
- Audity ochrany dat
- Audity životního prostředí, zdraví a bezpečnosti (EHS)
- Audity souladu s pracovním právem a HR
- Hodnocení kontinuity podnikání a obnovy po havárii
- Různé assessmenty a specifická hodnocení pro odvětví
Jak Aptien pomůže řídit audity
Příprava a plánování auditu
- Naplánování účelu a rozsahu auditu
- Sestavení auditního týmu
- Sestavení kroků auditu
- Příprava podkladů k auditu
Provedení auditu (Sběr důkazů)
- Dokumentace všech aktivit auditu
- Provedení akcí a kroků auditu
- Potvrzení všech povinných aktivit auditu
- Případná fotodokumentace auditu
Vyhodnocení a reporting výsledku auditu
- Auditor shromážděné důkazy porovnává s tím, jak by procesy měly správně fungovat podle norem nebo interních pravidel.
- Zjištěné nedostatky zapisuje jako tzv. neshody.
Závěrečná zpráva a naplánování nápravných opatření
- Uložení zprávy z auditu do pdf
- Distribuce zprávy z auditu auditovaným osobám
- V návaznosti na audit naplánujete nápravná opatření
- Opatření rozpadnete na úkoly, které přidělíte odpovědným lidem