Tento článek je určený pro personalisty nebo manažery, kteří vytvářejí požadavky na nová pracovní místa.
Příprava nového pracovního místa
Kolem každého pracovního místa, na které vaše společnost potřebuje nebo hledá vhodného kandidáta, se odehrává mnoho komunikace, úkolů, schůzek nebo doplňujících informací mezi poptávajícím manažerem a lidmi v HR. Všechny tyto informace, které s konkrétním pracovním místem souvisí, vedete v souvisejících úkolech, zápisech nebo poznámkách, namísto nepřehledné e-mailové komunikace. Dostanete tak informace z průběhu celého procesu přípravy výběrového řízení nebo vypsání pracovního inzerátu na jednom místě a přehledně. Personalistům se osvědčuje vše zadávat ke konkrétnímu pracovnímu místu a mít tak veškerou dokumentaci po kontrolou a dohledatelnou na jednom místě.
- Úkoly a informace k novým nebo volným pracovním místům
- Požadavky na neobsazené pracovní místo
- Seznam uchazečů k volnému pracovnímu místu
Evidence nových nebo neobsazených pracovních míst
Zde máte prostor pro popis všech volných nebo neobsazených pracovních míst, která jsou ve vaší organizaci zapotřebí a jsou jednotlivými manažery poptávána. V této evidenci tedy vedete přehled a popis všech neobsazených pracovních pozic a pracovních míst, na které připravujete nebo máte vypsané pracovní inzeráty.
Dávejte sem všechny informace, které potřebujete předtím, než podáte inzerát, nebo než vypíšete výběrová řízení. Ke každému pracovnímu místu pak připojte uchazeče o práci.
Proces tvorby a naplnění pracovního místa
- Proces tvorby nového pracovního místa začíná u team leaderů a manažerů, kteří takové místo (pracovníka) potřebují, využijí k tomu Evidenci volných pracovních míst
- Spolupracují na specifikaci požadavků s personalistou. Musí dát dohromady úplný popis pracovního místa, včetně požadavků na kvalifikaci. Opět nad specifikací spoluprací s personalistou v evidenci volných pracovních míst
- Jakmile je vše popsáno, HR specialista spustí proces náboru a výběru nového nového zaměstnance. K tomu využije evidenci uchazečů, kam může dávat pohovory i další informace k uchazeči
- Po vybrání vhodného uchazeče začíná proces nástupu a adaptace nového pracovníka v souladu s požadavky pracovní pozice.
