Hlídání důležitých termínů kolem stavby
Termíny kolem stavby za vás ohlídá automat. Aptien vám pohlídá veškeré důležité termíny kolem staveb, které máte v checklistu a pošle vám ke všemu upozornění. Ohlídá dokumentaci, přípravu, realizaci i kolaudaci stavby. Jednotlivé termíny jsou přirozeně dané typem a velikostí stavebního projektu, nejčastěji jsou to tyto fáze:
Dokumentace a povolení
- Zpracování dokumentace
- Stavební povolení
Příprava stavby
- Kapacita lidí zajištěna
- Stavební technika zajištěna
- Přístup na stavbu zajištěný
- Inženýrské sítě jsou zajištěné
- Harmonogram připravený a odsouhlasený
- Materiál na stavbu je zajištěný
Stavba
- Stavba předána
- Kontrola fakturace
- Změna stavby před dokončením
Kolaudace
- Kolaudační rozhodnutí
- Požární zpráva
Kde se checklist stavby zobrazuje
- Checklist se zobrazuje na kartě stavby na záložce "Plán aktivit"
- U každé stavby vidíte seznam termínů nebo povinností, které se jí týkají
- Plánované aktivity vidíte také v přehledu aktivit v reportech
Jak změníte checklist stavby
Postup pro vytvoření checklistu stavebního projektu
- Otevřete evidenci ve které vedete přehled strojů a kde chcete plán údržby nastavit
- Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
- Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte aktivitu údržby, která má být provedena např. roční servis, to zadáte do pole "Název aktivity"
- Vyberte periodu opakování (pravidelná, nepravidelná nebo jednorázová)
- Vyberte, jakých strojů se aktivita týká
- Uložte
Postup pro změnu checklistu stavby
- Otevřete evidenci ve které vedete přehled strojů a kde chcete plán údržby nastavit
- Klikněte na záložku "Plány aktivit" (abyste ji viděli, musíte mít nastavené oprávnění - povolení pro vaši roli)
- Stiskněte tlačítko "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte aktivitu údržby, která má být provedena např. roční servis, to zadáte do pole "Název aktivity"
- Vyberte periodu opakování (pravidelná, nepravidelná nebo jednorázová)
- Vyberte, jakých strojů se aktivita týká
- Uložte
Máte jiný seznam toho, co chcete u stavby hlídat? Žádný problém seznam si můžete sami snadno upravit.
Jak vám dále Aptien pomůže s řízením jednotlivých staveb
Pro každou jednotlivou stavbu můžete zadávat úkoly, zadávat zápisy z jednání a průběžně sledovat plnění projektových úkolů, evidovat dokumentaci stavby na jednom místě tak, aby byla přístupná všem, kdo se na stavbě podílí.