Proč řídit dodavatele stavby on-line
On-line spolupráce je na jedné stránce stavby, kterou sdílíte s vašimi subdodavateli nebo zákazníkem či investorem stavby vám usnadní mnoho práce a starostí. Aptien nahradí většinu e-mailové komunikace mezi vámi a subdodavateli.
Sdílení namísto posílání
Všechny informace, dokumenty, soubory nebo úkoly s nimi budete jednoduše sdílet na stránce stavby v Aptienu a vyhnete se e-mailovému ping-pongu. Sdílení je rychlejší a také bezpečnější, protože vaše dokumenty máte u vás pod kontrolou a minimalizujete riziko, že se válí pro různých e-mailových schránkách. Zamezit tomu nejde, ale riziko snížíte na nejmenší možnou úropveň. Pro dodavatele projektu platí to samé. Jejich dokumenty již nebudou muset putovat mailem a nikdy se vám neztratí.
- Dodavatel stavby také může zakládat různé požadavky.
- Vy naopak můžete pro dodavatele stavby vytvářet úkoly, např. na zaslání faktury.
- U požadavků i úkolů máte automaticky připojený chat a tak se vám nikdy neztratí to, co jste domluvili
- S dodavatelem můžete i sdílet jednotlivé informace o projektu jako např. termín ukončení projektu, název projektu, milníky nebo cokoliv jiného potřebujete, aby dodavatel viděl.
- Své poznámky k projektu můžete také s dodavatelem sdílet, pokud v nich máte informace, které můžou být v daných okolnostech důležité.
- Na veškeré změny nebo aktivitu budete vždy aplikací upozorněni.
- Zástupce dodavatele bude naopak upozorněna ohledně vaší aktivity v úkolech nebo požadavcích, kde figuruje.
K řízení dodavatelů stavby slouží extranet
- Pro komunikaci s dodavateli, zákazníkem nebo investorem stavby využijete extranet
- Každá stavba má svoji vlastní stránku
- Můžete s jedním subdodavatel sdílet více staveb, tedy i více stránek
- Extranet je webová stránka, která umožní sdílení vybraných informací online s dodavateli stavby
- Namísto posílání e-mailem informace sdílíte na extranetové stránce - jste na stejné stránce vy i dodavatel
Jak řídit a zadávat práci dodavatelům na stavbě
- Externistům a subdodavatelům stavby můžete prostřednictvím extranetu zadávat úkoly a objednávky práce.
- Nad každým úkolem nebo objednávkou práce máte jasný přehled pomocí sdílené diskuse a jasně zadané práce.
Jak sdílet dokumentaci stavby s dodavateli
- Namísto posílání dokumenty a informace sdílíte. Je to tak bezpečnější a vy máte dokumenty vždy pod kontrolou.
- Na konkrétní stavbě určíte, jaké dokumenty co mohou subdodavatelé vidět
- Nejrůznější dokumenty, fotografie, plány, pokyny nebo cokoli jiného, k čemu budete mít obě strany přístup i ze svých telefonů
- Dodavatelé také mohou dokumenty nebo fotodokumentaci nahrávat
Průběžné informace nebo fotodokumentace o stavu stavby
- Díky tomu, že všechny informace máte online, klesá potřeba otravného reportingu.
- Průběžně byste měli externisty a vedení projektu informovat o průběhu projektu, změnách, problémech a zpětné vazbě.
Jak vám Aptien pomůže s řízením jednotlivých staveb
Pro každou jednotlivou stavbu můžete zadávat úkoly, zadávat zápisy z jednání a průběžně sledovat plnění projektových úkolů, evidovat dokumentaci stavby na jednom místě tak, aby byla přístupná všem, kdo se na stavbě podílí.
- Řízení práce a úkolů na stavbách
- Vedení zápisů z jednání kolem staveb
- Automatické hlídání milníků a termínů staveb
- Vedení stavební dokumentace
- Vedení fotodokumentace stavby
- Řízení dodavatelů stavby a sdílení dokumentů s nimi
- Hlášení požadavků a změn na stavbě: zde budete mít místo, kde budou všechny hlášení a požadavky, neztratíte v tom