Online řízení dodavatelů stavby
Online spolupráce probíhá na stránce stavby, vám usnadní mnoho práce a starostí. Stránku sdílíte s vašimi subdodavateli, zákazníkem nebo investorem. Aptien nahradí většinu e-mailové komunikace mezi vámi a subdodavateli. Pro každou jednotlivou stavbu můžete zadávat úkoly, zadávat zápisy z jednání a průběžně sledovat plnění projektových úkolů, evidovat dokumentaci stavby na jednom místě tak, aby byla přístupná všem, kdo se na stavbě podílí.
Sdílení namísto posílání
- Všechny informace, dokumenty, soubory nebo úkoly budete jednoduše sdílet na stránce stavby, čímž se vyhnete e-mailovému ping-pongu.
- Sdílení je rychlejší a bezpečnější, protože máte dokumenty pod kontrolou a minimalizujete riziko jejich ztráty v různých e-mailových schránkách.
- Pro dodavatele projektu platí totéž – jejich dokumenty již nebudou muset putovat e-mailem a nikdy se neztratí.
Řízení dodavatelů pomocí úkolů
- Vy naopak můžete pro dodavatele vytvářet úkoly, například na zaslání faktury.
- Dodavatel stavby může naopak zakládat různé požadavky.
- U požadavků i úkolů máte automaticky připojený chat, takže se vám nikdy neztratí to, co jste domluvili.
Sdílení informací o stavbě
- Dodavatel pořizuje přímo na místě fotodokumentaci, vy ji hned vidíte
- S dodavatelem můžete sdílet dokumentaci stavby, termíny stavby nebo cokoliv jiného, co potřebujete, aby dodavatel viděl.
Upozornění na změny
- Na veškeré změny nebo aktivitu budete vždy aplikací upozorněni.
- Zástupce dodavatele bude naopak upozorněn na vaši aktivitu v úkolech nebo požadavcích, kde figuruje.
K řízení dodavatelů stavby slouží extranet
- Pro komunikaci s dodavateli využijete extranet
- Každá stavba má svoji vlastní stránku
- Můžete s jedním subdodavatel sdílet více staveb, tedy i více stránek
- Extranet je webová stránka, která umožní sdílení vybraných informací online s dodavateli stavby
Jak řídit a zadávat práci dodavatelům na stavbě
- Externistům a subdodavatelům stavby můžete prostřednictvím extranetu zadávat úkoly a objednávky práce.
- Nad každým úkolem nebo objednávkou práce máte jasný přehled pomocí sdílené diskuse a jasně zadané práce.
- Řízení práce a úkolů na stavbách
Jak vést zápisy z jednání kolem stavby
Jak hlídat a potvrzovat termíny stavby
- Automatické hlídání milníků a termínů staveb
Jak sdílet dokumentaci stavby
- Namísto posílání dokumenty a informace sdílíte. Je to tak bezpečnější a vy máte dokumenty vždy pod kontrolou.
- Na konkrétní stavbě určíte, jaké dokumenty co mohou subdodavatelé vidět
- Nejrůznější dokumenty, fotografie, plány, pokyny nebo cokoli jiného, k čemu budete mít obě strany přístup i ze svých telefonů
- Dodavatelé také mohou dokumenty nebo fotodokumentaci nahrávat
Průběžné informace nebo fotodokumentace o stavu stavby
- Díky tomu, že všechny informace máte online, klesá potřeba otravného reportingu.
- Průběžně byste měli externisty a vedení projektu informovat o průběhu projektu, změnách, problémech a zpětné vazbě.
- Vedení stavební dokumentace
- Vedení fotodokumentace stavby
Jak řídit požadavky a změny na stavbě
- Hlášení požadavků a změn na stavbě: zde budete mít místo, kde budou všechny hlášení a požadavky, neztratíte v tom