Hlídači vás upozorní nejen na důležité termíny
Pokud potřebujete ohlídat konce platnosti smluv, narozeniny zaměstnanců, termíny záruk nebo změnu jiných informací v systému, k tomu slouží hlídači (hlídací psi).
Můžete je nastavit prakticky na cokoliv - je jedno, jestli potřebujete upozornit na konec smlouvy, na narozeniny vašeho kolegy nebo zákazníka nebo upozornit na schválenou fakturu. Hlídač vám navíc pošle upozornění až do e-mailu, takže se nemusíte o nic starat.
Co si uživatelé nejčastěji nastavují na hlídání
- Konce platnosti smluv
- Termíny školení, revizí a kontrol
- Změnu čísla občanského průkazu
- Narozeniny a svátky nadřízeného
- Narozeniny a svátky kolegů
- Konec STK u auta
- Konec platnosti lékárničky
- Termíny návštěv u lékařů
Hlídače můžete zapnout u každého detailu (pole).
Jaké si můžete nastavit hlídání
- Upozornění v konkrétní den
- Opakované upozornění
- Upozornění na změnu hodnoty
- Upozornění na konkrétní stav
- Upozornění na výročí
V nastavení každého hlídače máte dále možnost určit, jaké kolegy hlídač ještě upozorní. Nebo zda z hlídače má vzniknout úkol, tedy pokud aktivita vyžaduje realizaci určité činnosti, je vhodné vytvořit úkol pro odpovědné uživatele.