nastavte si automatická upozornění, ohlídá cokoliv

Hlídání termínů, lhůt a jiných událostí

Hlídači termínů vám šetří spoustu času. Můžete si je nastavit prakticky na cokoliv - je jedno, jestli potřebujete upozornit na konec smlouvy, na narozeniny vašeho kolegy nebo zákazníka či upozornit na schválenou fakturu. Hlídač vám navíc pošle upozornění až do mailu, takže se nemusíte o nic starat. 

jednoduché a přehledné zároveň
Jednoduché nastavení automatického upozornění

Hlídání důležitých termínů pouze ručně nebo na papíru je obtížné, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte starosti s hlídáním na Aptienu.

Maximální přehled o termínech

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad termíny a lhůtami.

Upozornění na termíny

Upozornění zasílané až do mailu. Sledujte  veškeré lhůty a termíny pomocí nastavených hlídačů. Dostanete upozornění ať jste kdekoliv.

Jakýkoliv termín, lhůta nebo  událost 

Bez limitu na to, co potřebujete hlídat si hlídače můžete nastavit na cokoliv. 

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky hlídačům termínů vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv ohlídat.
  • Hlídání a sledování libovolných termínů 
  • Univerzální úkolovník
  • Hlídání termínů konce platnosti smluv
  • Termíny revizí, kontrol či STK
  • Zdravotní prohlídky 
  • Ohlídání milníků zakázky nebo projektů 
  • Hlídání termínů školení
  • Hlídání termínu přezutí pneumatik
  • Hlídání termínů platnosti certifikátu
  • Zasílání upozornění do mailu 
  • Hlídání revizí 

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Spolehněte se na automatická upozornění

Hledáte nástroj pro automatické hlídání a sledování termínů nebo čehokoliv jiného, kde můžete zároveň dohlížet na vše kolem firmy? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
automatické hlídání termínů máte vyřešené

Co dalšího potřebujete v administrativě vyřešit?

Na jednom místě vyřešíte celou řadu vašich provozních agend, jako je správa zakázek, evidence smluv, evidence firemního majetku, správa autoparku, personální evidence a mnoho dalšího.

Jednoduchý úkolovník a systém pro hlídání termínů

Spolehlivé hlídání termínů potřebuje firma u celé řady věcí - u smluv potřebujete ohlídat, kdy končí, u majetku potřebujete ohlídat, kdy udělat další prohlídku, revizi nebo třeba výměnu oleje. U certifikátů nebo platebních karet potřebujete ohlídat kdy končí jejich platnost. Úkolovník je třeba všude, kde potřebujete být včas upozorněni.  
Pokud všechny termíny nechcete nosit v hlavně nebe se na začátku každého měsíce dívat někam to tabulky co musíte udělat, máme pro vás elegantní a jednoduché řešení. Firemní úkolovník. U nás si můžete nastavit hlídače téměř na cokoliv - nejen na termíny, ale například také si můžete automaticky nechat hlídat, když váš kolega přepne zakázku do stavu hotovo. 

Nahradíte si svoje hlídače na papírcích nebo v excelu

Už si nebudete muset každý měsíc prohledávat šanony nebo excely a hledat co vám kde končí, co musí tem obnovit nebo udělat. Do systému jednou nastavíte co potřebujete a ten vám pošle upozornění jak bude třeba. Jednorázově nebo opakovaně, přesně jak situace vyžaduje. Systém zasílá upozornění jak do vaší e-mailové schránky, tak do systému, kde rozhodně upozornění nezapadnou. 

Komu je systém pro hlídání termínů určen?

Úkolovník může využívat firma jakékoliv velikosti. Nejčastěji jej používají malé a střední firmy, ale je určen pro každou firmu, která hledá jednoduchý a snadno ovládatelný a rozšiřitelný systém, úkolovník, ve kterém si uživatelé mohou nastavit co a jak potřebují ohlídat.  

Co všechno můžete s úkolovníkem dělat?

Náš úkolovník na hlídání termínů toho umí opravdu hodně. Můžete jej použít pro evidování majetku, lidí, smluv zakázek a mnoha dalšího, co ve vaší firmě potřebujete. Vše získáte za jedny peníze.

Hlavní přínosy úkolovníku

  • Nastavení hlídačů na termíny
  • Nastavení hlídačů na změnu stavu
  • Nastavení jakýchkoliv hlídačů
  • Zasílání upozornění do mailu
  • Propojení hlídačů na úkoly 
  • Pošle upozornění přímo do mailu
  • Už nemusíte všechno kontrolovat každý den

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nepotřebujete na svůj počítač vůbec nic instalovat.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Umíme se napojit na vaše další systémy, pokud takové systémy máte.

shrnutí

Klíčové vlastnosti úkolovníku na hlídání termínů

  • Hlídání libovolných termínů 
  • Univerzální úkolovník
  • Hlídání termínů konce platnosti smluv
  • Termíny revizí, kontrol či STK
  • Zdravotní prohlídky 
  • Ohlídání milníků zakázky nebo projektů 
  • Hlídání termínů školení
  • Hlídání termínu přezutí pneumatik
  • Hlídání termínů platnosti certifikátu
  • Zasílání upozornění do mailu 

Jste připraveni začít hlídat a sledovat termíny?

Je na čase z administrativy kolem hlídání a sledování termínů a lhůt udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.