V Aptien můžete snadno sledovat a hlídat datumy ukončení nebo obnovy smlouvy a to pomocí hlídačů a připomínek. Stejným způsobem nastavíte hlídání jakýchkoliv jiných datumů na vašich smlouvách nebo dodatcích smluv.
- Musíte mít zadané datum, které chcete hlídat
- Datum můžete použít v jakékoliv smlouvě
- Datum můžete hlídat v jedné nebo ve všech smlouvách
Jak nastavit hlídání termínu ukončení nebo obnovy smlouvy
- Vyberte smlouvu v evidenci, kterou potřebujete ohlídat
- V záložce detaily vyberete "Datum ukončení platnosti"
- Klikněte na ikonu hlídacího psa a poté na "+ Nastavit nové hlídání"
- Vyplňte název hlídače a nastavte si hlídače podle toho, co potřebujete: Buď na jedné konkrétní smlouvě nebo na všech
Upozornění na konkrétní smlouvě
- Upozorní v konkrétní den u jedné konkrétní smlouvy v evidenci
- Nastavíte počet dní dopředu
- Nastavíte, kdo má upozornění dostat
Upozornění na všech vedených smlouvách
- V nastavení vyberete možnost "Na všech záznamech"
Jak funguje hlídání termínů smluv?
Stejným způsobem, jak je popsáno výše můžete nastavit i jakéhokoliv datumového pole.
- Nastavíte hlídače na datumové pole, které potřebujete u smlouvy hlídat
- Jakmile se přiblíží termín zadaný termín, Aptien vám pošle upozornění.
