Co znamená hlídání konkrétní hodnoty?
- Změna hodnoty znamená, že když jiný uživatel nastaví nějaký údaj na konkrétní hodnotu (například stav opotřebení telefonu), vy o tom dostanete upozornění.
Nejčastější situace pro hlídání konkrétní hodnoty
Podívejte se na příklady, co konkrétně můžete pomocí hlídače konkrétní hodnoty vyřešit:
- Hlídání stavu opotřebení mobilního telefonu
- Hlídání konkrétní hodnoty rizika (například kritické riziko)
Jak nastavit hlídání konkrétní hodnoty
Hlídače je možné zapnout u různých polí, které vedete ve svých evidencích. Můžete mít zapnuto více hlídačů a můžete je kdykoliv libovolně měnit.
- Vyberte položku v evidenci (smlouvy, majetek nebo jinou) kterou potřebujete ohlídat
- Vyberte pole u něhož chcete hlídat konkrétní hodnoty
- Klikněte na ikonu hlídacího psa a poté vyberte "+ Nastavit nové hlídání"
- Vyplňte název hlídače
- Nastavte si hlídače podle vašich potřeb (možnosti hlídačů jsou popsány níže)
- V nastavení každého hlídače máte dále možnost určit, jaké kolegy hlídač ještě upozorní. Nebo zda z hlídače má vzniknout úkol, tedy pokud aktivita vyžaduje realizaci určité činnosti, je vhodné vytvořit úkol pro odpovědné uživatele
- Uložte
- Pomocí „bude rovna“ je možné ohlídat především detaily typu výčet, kde potřebujete být upozorněni, když se vaše hlídaná hodnota bude shodovat s nastavenou hodnotou ve výčtu. Například pomocí výčtů můžete realizovat schvalovací procesy v určitých agendách a za každou hodnotu výčtu je odpovědná jiná osoba. Díky tomu si každý může ohlídat stav, za který je odpovědný. Jakmile dojde ke změně stavu na vámi hlídanou hodnotu, dostanete okamžitě upozornění do aplikace i do emailu. Typ hlídače „podle hodnoty detailu“ můžete nastavit i pro hlídání detailu ve všech záznamech v evidenci.