Co znamená hlídání změn?
- Hlídání změny hodnoty vám zašle upozornění, když jiný uživatel změní nějakou hodnotu (text, číslo, výčet) v evidenci.
Nejčastější situace pro hlídání změny hodnot
Podívejte se na příklady, co konkrétně můžete pomocí hlídače změny hodnot vyřešit:
- Upozornění na zařazení smlouvy do archivu
- Upozornění na stav majetku
- Upozornění na změnu hodnoty rizika
Jak nastavit hlídání změny hodnot
Hlídače je možné zapnout u různých polí, které vedete ve svých evidencích. Můžete mít zapnuto více hlídačů a můžete je kdykoliv libovolně měnit.
- Vyberte položku v evidenci (například smlouvu, vybavení, riziko) nebo jinou kterou potřebujete ohlídat
- Vyberte pole u něhož chcete hlídat změnu hodnoty
- Klikněte na ikonu hlídacího psa a poté vyberte "+ Nastavit nové hlídání"
- Vyplňte název hlídače
- Nastavte si hlídače podle vašich potřeb (možnosti hlídačů jsou popsány níže)
- V nastavení každého hlídače máte dále možnost určit, jaké kolegy hlídač ještě upozorní. Nebo zda z hlídače má vzniknout úkol, tedy pokud aktivita vyžaduje realizaci určité činnosti, je vhodné vytvořit úkol pro odpovědné uživatele
- Uložte
