Automatické hlídání termínů, lhůt a jiných povinností vám uvolní hlavu
- Ohlídejte různé termíny plynoucí ze smluv se zákazníky, dodavateli nebo zaměstnanci
- Ohlídejte další různé povinnosti, lhůty revizí, záruční doby i změny ve vašich záznamech nebo jiné události
- Aptien vám automaticky zasílá upozornění nebo rovnou vytváří úkoly.
Aptien je flexibilní software, ve kterém můžete nastavit hlídání na cokoliv.
Co vám Aptien automaticky ohlídá?
Podívejte se na příklady toho, co firmy nejčastěji v Aptien hlídají
Změny v úkolech a pracovních příkazech
- Upozornění na změny rozpracovaných úkolů
- Upozornění na komentáře dalších účastníků
Automatické hlídání termínů v HR
- Zaměstnanecké vztahy: Sledujte konce platnosti zkušební doby
- Zaměstnanecké smlouvy: Sledujte termíny ukončení pracovních smluv.
- Pracovní prostředky: Termíny vydání nebo expirace pracovních prostředků.
- Lékařské prohlídky a školení: Automatické připomínky na lékařské prohlídky,
- Vzdělávání a tréning zaměstnanců: hlídání povinných školení zaměstnanců apod.
BOZP a pracovní vybavení
- OOPP, ochranné pracovní pomůcky: Termíny nároků na pracovní vybavení, perioda výměny pracovního vybavení apod.
- BOZP: Technické prohlídky, zdravotní prohlídky, termíny školení směrnic apod.
Správa a údržba strojů, zařízení a vybavení
- Revize a prohlídky: Hlídání termínů revizí strojů a zařízení.
- Vozidla: Servisní prohlídky, garanční lhůty a pojistné smlouvy.
- Stroje a zařízení: Lhůtník revizí a kontrol.
Termíny zakázek a projektů
- Zakázky a projekty: Termíny dodávek, harmonogram prací, termíny stavebního povolení, reklamace, garance apod.
- Obchodní a CRM evidence: Termíny schůzek, plány, péče o zákazníky apod.
- Úkoly: Propojení se souvisejícími agendami - zakázky, klienti, projekty, zaměstnanci, pokyny apod.
Termíny smluv a dokumentů
- Smlouvy: Termíny platnosti smluv, obny smluv, dodavateli nebo zaměstnanci.
- Pojistné smlouvy: Termíny pojistných smluv.
- Datové zprávy a pošta: Termíny odevzdání nebo reakce na datové zprávy a následné workflow.
Jakékoliv další termíny
Jak můžete automaticky hlídat?
Použijte buď automatizovaná upozornění nebo plány aktivit k hlídání termínů i potvrzování aktivit. Rozhodněte se, která možnost je pro vaše potřeby lepší. Hlídače používejte pro hlídání termínů nebo událostí v systému. Plány aktivit používejte pro proaktivní, plánované úkoly nebo termíny (např. pro pravidelné inspekce atd.).
1. Pomocí hlídačů a upozornění
- Pomocí hlídačů, které vám zašlou automatické upozornění
- Hlídače si nastavíte jako uživatel na konkrétním záznamu a atributu, který chcete sledovat (např. termín ukončení smlouvy, nebo změnu stavu majetku).
- Nastavte automatizované upozornění podle vašich potřeb.
2. Pomocí automatizovaných plánů aktivit
- Pomocí plánů aktivit, které vám umožní také potvrdit provedení úkolu
- Plány aktivit umožňují nastavit hlídání konkrétního jednorázového termínu nebo opakovaných aktivit
- Vyberte evidenci, kde chcete plány hlídání nastavit který chcete sledovat (např. plán školení zaměstnance, nebo plán údržby stroje).
- Nastavte automatizované kontrolní seznamy podle vašich potřeb.
3. Pomocí úkolů
- Úkoly vám zasílají upozornění automaticky bez potřeby cokoliv nastavovat
- Oznámení o dokončení úkolu
- Oznámení o změně stavu a rozpracovanosti
- Oznámení o komentování úkolu