Pomocí úkolů komunikujete a spolupracujete se svými kolegy
- Úkoly jsou základem řízení práce ve vaší firmě.
- Vytvořit úkol je tak jednoduché, jako napsat e-mail a podobně i funguje. Vyplníte jeho název, zadáte odpovědnou osobu, určíte další sledující osoby a pošlete. Úkoly se pak zobrazují pouze těm, kteří jsou v nich uvedeni - tedy vidí je pouze odpovědný člověk a všichni ostatní sledující. Všichni mohou úkol komentovat, a tak se diskuse nikde neztratí. Jakmile je úkol dokončený, uzavřete ho i s celou diskusí.
Kde úkoly vidíte?
Všechny své úkoly vidíte v přehledu úkolů na kanban boardu, kam se dostanete přes levé postranní menu po kliknutí na "Úkoly".
- Úkoly, kde jste jako odpovědný vždy vidíte třech kanban kartách. Nové úkoly máte ve žlutém sloupci. V zeleném "Dělám" máte úkoly na kterých pracujete. V šedém pak vidíte dokončené úkoly.
- Pokud jste v úkolu jako sledující, úkoly uvidíte v oranžovém sloupci vpravo. Tyto úkoly má na starosti někdo jiný a vy jste jen sledující.
Přístup do úkolu mají pouze ti, kterých se týká. Tedy odpovědná osoba a sledující. Všichni mohou psát komentáře, přidávat přílohy a tagy, měnit stav úkolu, měnit procento splnění a další s výjimkou názvu úkolu a unikátního automaticky přiřazeného čísla (v levém horním rohu). Popis může měnit pouze uživatel, který úkol zakládal.
Jakmile úkol někdo komentuje, změní stav nebo na něm udělá jinou změnu, dostanou všichni uživatelé, kteří v úkolu figurují, upozornění do svého Inboxu a také upozornění do e-mailu. Systém zasílá upozornění na všechny změny v úkolech (nový komentář, příloha, tag, změna data splnění, atp.). Odpovědná osoba za úkol i všichni sledující uvidí bez výjimky to samé. Odpovědná osoba neuvidí nic navíc.
