Pomocí úkolů komunikujete, řídíte práci a spolupracujete s kolegy
- Úkoly jsou základem řízení práce ve vaší firmě.
- Pomocí úkolů zadáváte práci
- Vytvořit úkol je tak jednoduché, jako napsat e-mail a podobně i funguje.
- Vyplníte jeho název, zadáte odpovědnou osobu, určíte další sledující osoby a pošlete.
Základní pravidla pro řízení úkolů
- Úkol může mít pouze jednoho odpovědného
- Úkol může mít více sledujících
- Automatická upozornění chodí všem účastníkům (odpovědnému a sledujícím)
- Úkoly se pak zobrazují pouze účastníkům (pouze odpovědný člověk a všichni ostatní sledující)
- Všichni účastníci mohou úkol komentovat, a tak se diskuse nikde neztratí.
- Jakmile je úkol dokončený, uzavřete ho i s celou diskusí.
- Úkol má termín dokončení
Úkol chrání vaše informace
- Přístup do úkolu mají pouze ti, kterých se týká. Tedy odpovědná osoba a sledující. Všichni mohou psát komentáře, přidávat přílohy a tagy, měnit stav úkolu, měnit procento splnění a další s výjimkou názvu úkolu a unikátního automaticky přiřazeného čísla (v levém horním rohu). Popis může měnit pouze uživatel, který úkol zakládal.
Automaticky vás informuje
- Jakmile úkol někdo komentuje, změní stav nebo na něm udělá jinou změnu, dostanou všichni uživatelé, kteří v úkolu figurují, upozornění do svého Inboxu a také upozornění do e-mailu. Systém zasílá upozornění na všechny změny v úkolech (nový komentář, příloha, tag, změna data splnění, atp.). Odpovědná osoba za úkol i všichni sledující uvidí bez výjimky to samé. Odpovědná osoba neuvidí nic navíc.
Kde úkoly vidíte?
Všechny své úkoly vidíte v přehledu úkolů na kanban boardu, kam se dostanete přes levé postranní menu po kliknutí na "Úkoly".
- Úkoly, kde jste jako odpovědný vždy vidíte třech kanban kartách. Nové úkoly máte ve žlutém sloupci. V zeleném "Dělám" máte úkoly na kterých pracujete. V šedém pak vidíte dokončené úkoly.
- Pokud jste v úkolu jako sledující, úkoly uvidíte v oranžovém sloupci vpravo. Tyto úkoly má na starosti někdo jiný a vy jste jen sledující.
