Plánování a potvrzování lékařských prohlídek zaměstnanců
Každá firma jako zaměstnavatel musí zajistit a hlídat nejen vstupní lékařskou prohlídku, ale také periodické nebo mimořádné lékařské prohlídky u svých zaměstnanců. K tomu využijete plány aktivit v zaměstnancích.
- Vstupní lékařskou prohlídku
- Periodickou prohlídku
Jak plánovat lékařské prohlídky
Jako personalista nebo člověk odpovědný za lékařské prohlídky:
- otevřete evidenci zaměstnanců. V ní máte všechny zaměstnance rozdělené podle pracovních pozic (Kategorie zaměstnanců)
- V ní vyberte jakéhokoliv zaměstnance
- Přejděte do záložky "Plány aktivit", zde máte možnost zakládat lékařské prohlídky pomocí plánů údržby
- Zvolte "Vytvořit aktivitu"
- Pojmenujte prohlídku podle svých zvyklostí
Jaké jsou možnosti pro nastavení lékařských prohlídek
Prohlídku zakládáte buď ke všem zaměstnancům, k určité pracovní pozici (kategorii) nebo ke konkrétnímu zaměstnanci
- Pro všechny znamená, že lékařská prohlídka bude vytvořena pro všechny zaměstnance
- Pro kategorii znamená, že lékařská prohlídka bude založena pro danou pracovní pozici. Pokud chcete založit pro jinou pracovní pozici, vyberte zaměstnance s danou pracovní pozicí a založte lékařskou prohlídku z něj
- Pouze pro tuto položku znamená, že lékařská prohlídka bude založena pouze pro vybraného zaměstnance
Perioda opakování lékařské prohlídky
- pro periodické prohlídky nastavujete periodu opakování a také můžete nastavit hlídače, který vás upozorní
Potvrzení lékařské prohlídky
Jakmile je plán prohlídek nastavený. Zobrazí se vám tlačítko pro potvrzení provedení lékařské prohlídky. Tím jako personalista potvrzujete že prohlídka byla provedena na základě potvrzení, které vám zaměstnanec přinese. Naskenované potvrzení od lékaře přiložíte a dokument se automaticky uloží.
