Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za nástup a adaptaci zaměstnanců.
Plánování nástupu zaměstnanců
Jakmile se rozhodnete vzít uchazeče o práci, začíná vám sada kroků, které musíte naplánovat a provést od tohoto okamžiku až do chvíle, kdy zaměstnanec funguje na svém pracovišti. Zahrnuje to aktivity před nástupem i aktivity v průběhu nástupu a těsně po něm. Doporučujeme rozdělit aktivity následovně
- Před nástupem zaměstnance (preboarding)
- Nástup zaměstnance (onboarding)
Jaké máte možnosti pro plánování nástupu
Nástupní aktivity zakládáte buď ke všem zaměstnancům, nebo k určité pracovní pozici nebo individuálně ke konkrétnímu zaměstnanci
- Pro všechny znamená, že aktivita nástupu bude vytvořena pro všechny zaměstnance
- Pro pracovní pozice znamená, že aktivita nástupu bude založena pro danou pracovní pozici. Pokud chcete založit pro jinou pracovní pozici, vyberte ze seznamu správnou pracovní pozici a uložte, aktivita se Vám zobrazí pouze u zaměstnaneckých karet, které mají tuto pracovní pozici přiřazenou.
- Pouze pro tuto položku znamená, že aktivita nástupu bude založena pouze pro vybraného zaměstnance
Naprostou většinu aktivit nástupu založíte jako jednorázovou
Jak vytvořit plán nástupu zaměstnanců
- Přejděte do evidence Zaměstnanci
- V ní vyberte jakéhokoliv zaměstnance
- Přejděte do záložky "Plány aktivit", zde máte možnost zakládat aktivity nástupu pomocí plánů aktivit
- Zvolte "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte aktivitu nástupu zaměstnance podle svých zvyklostí
- Vyberte koho se nástupní aktivita týká - buď je pro všechny zaměstnance, pro zvolenou pracovní pozici nebo pouze pro zvoleného zaměstnance
- Pokud máte vytvořené skupiny aktivit, vyberte správnou skupinu
- Aktivitu uložte
Jak spustit plán aktivity nástupu zaměstnance
Jakmile je plán nástupu nastavený, zobrazí se vám u každé aktivity tlačítko pro naplánování:
- U vybrané aktivity klikněte na "Naplánovat"
- Zadejde datum, do kdy má být aktivita splněna
- Můžete si nastavit připomenutí před plánovaným datem splnění
- Uložte
Jakmile bude plán splněný, můžete jej pomocí tlačítka Potvrdit označit za hotový.