Jak vytvořit plán nástupu zaměstnance

Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za nástup a adaptaci zaměstnanců.

Plánování nástupu zaměstnanců

Jakmile se rozhodnete vzít uchazeče o práci, začíná vám sada kroků, které musíte naplánovat a provést od tohoto okamžiku až do chvíle, kdy zaměstnanec funguje na svém pracovišti. Zahrnuje to aktivity před nástupem i aktivity v průběhu nástupu a těsně po něm. Doporučujeme rozdělit aktivity následovně 

• Před nástupem zaměstnance (preboarding)
• Nástup zaměstnance (onboarding)

Jaké máte možnosti pro plánování nástupu 

Nástupní aktivity zakládáte buď ke všem zaměstnancům, nebo k určité pracovní pozici nebo individuálně ke konkrétnímu zaměstnanci

• Pro všechny znamená, že aktivita nástupu bude vytvořena pro všechny zaměstnance
• Pro pracovní pozice znamená, že aktivita nástupu bude založena pro danou pracovní pozici. Pokud chcete založit pro jinou pracovní pozici, vyberte ze seznamu správnou pracovní pozici a uložte, aktivita se Vám zobrazí pouze u zaměstnaneckých karet, které mají tuto pracovní pozici přiřazenou. 
• Pouze pro tuto položku znamená, že aktivita nástupu bude založena pouze pro vybraného zaměstnance

Naprostou většinu aktivit nástupu založíte jako jednorázovou 

Jak vytvořit plán nástupu zaměstnanců 

1. Přejděte do evidence Zaměstnanci
2. V ní vyberte jakéhokoliv zaměstnance
   
3. Přejděte do záložky "Plány aktivit", zde máte možnost zakládat aktivity nástupu pomocí plánů aktivit
4. Zvolte "Přidat aktivitu"
5. Pojmenujte aktivitu nástupu zaměstnance podle svých zvyklostí
6. Vyberte koho se nástupní aktivita týká - buď je pro všechny zaměstnance, pro zvolenou pracovní pozici nebo pouze pro zvoleného zaměstnance
7. Pokud máte vytvořené skupiny aktivit, vyberte správnou skupinu
8. Aktivitu uložte

Jak spustit plán aktivity nástupu zaměstnance

Jakmile je plán nástupu nastavený, zobrazí se vám u každé aktivity tlačítko pro naplánování:

1. U vybrané aktivity klikněte na "Naplánovat"
2. Zadejde datum, do kdy má být aktivita splněna
3. Můžete si nastavit připomenutí před plánovaným datem splnění
4. Uložte

Jakmile bude plán splněný, můžete jej pomocí tlačítka Potvrdit označit za hotový.