Plány nástupu v Aptienu fungují jako automatický autopilot. Jakmile zadáte nástup nováčka, systém okamžitě rozdělí práci: Manažerům vytvoří seznam činností, které musí zajistit a potvrdit a novému zaměstnanci pošle balík dokumentů ke čtení a potvrzení. Aby to vše fungovalo, musíte předtím připravit a vytvořit automatické plány - jak pro zaměstnance, tak pro manažery.
Jak funguje automatický plán pro nástup?
Plán nástupu slouží jako vodítko - můžete ho vytvořit jak pro manažery, tak pro jednotlivé zaměstnance.
Automatický checklist úkolů pro manažery
- Automatický checklist vám slouží k tomu, abyste na nic důležitého nezapomněli
- Je to seznam bodů, akcí a úkolů, které musí proběhnout a který si dopředu připravíte pro jednotlivé pracovní pozice nebo jako společné pro všechny zaměstnance.
- Checklist je seznam úkolů, které musí jednotliví odpovědní zařídit a v systému odškrtnout (např. připravit stůl, založit e-mail, předat klíče).
- Podívejte se sem na návod jak vytvořit checklist nástupu pro manažery
Balíček dokumentů a úkolů pro zaměstnance
- Novému zaměstnanci je automaticky vytvořený seznam směrnic, které musí přečíst a potvrdit
- Jakmile k zaměstnanci přiřadíte pracovní pozici, Aptien k němu přiřadí sady dokumentů k pracovní pozici a sady pro všechny zaměstnance
- Aptien vezme tyto sady dokumentů (BOZP, pracovní řád, GDPR) a automaticky ho doručí novému zaměstnanci přímo do jeho digitálního Inboxu.
- Nový zaměstnanec si je sám přečte a kliknutím potvrdí seznámení.
- Balíček dokumentů pro nováčka / Digitální seznámení se směrnicemi.
- Podívejte se sem na návod jak vytvořit seznam směrnic a dokumentů
- Podívejte se sem na návod jak vytvořit seznam školení pro nové zaměstnance (TBD)
- Podívejte se sem na návod jak vytvořit seznam formulářů pro nové zaměstnance (TBD)
