Jak vytvořit plán nástupu zaměstnance

Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za nástup a adaptaci zaměstnanců.

Rozdělení aktivit a úkolů kolem nástupu zaměstnanců

Jakmile se rozhodnete vzít uchazeče o práci, začíná vám sada kroků, které musíte naplánovat a provést od tohoto okamžiku až do chvíle, kdy zaměstnanec funguje na svém pracovišti. Zahrnuje to aktivity před nástupem i aktivity v průběhu nástupu a období adaptace, typicky první tři měsíce. 

Naše doporučení je aktivity a úkoly kolem nástupu zaměstnance rozdělit následovně 

1. Příprava před nástupem zaměstnance (Preboarding)
2. Nástupový den – aktivity pro první den v práci
3. Nástup zaměstnance (Onboarding) aktivity pro prvních 30–90 dní

Pro které zaměstnance plán nástupu vytváříte

Nástupní aktivity zakládáte buď ke všem zaměstnancům, nebo k určité pracovní pozici nebo individuálně ke konkrétnímu zaměstnanci

• Pokud je aktivita společná pro pro všechny, vyberte "Pro všechny". Sem bude spadat většina aktivit.
• Pokud je aktivita nebo úkol pouze pro vybrané pracovní pozice, vyberte "Pro pracovní pozice" a vyberte ze seznamu správnou pracovní pozici a uložte, aktivita se Vám zobrazí pouze u zaměstnanců s přiřazenou pracovní pozicí. 
• Pokud je aktivita individuální, určená pouze pro vybraného zaměstnance, vyberte "Pouze pro tuto položku"

Naprostou většinu aktivit nástupu založíte jako jednorázovou 

Jak vytvořit plán nástupu zaměstnanců 

1. Přejděte do evidence Zaměstnanci
2. V ní vyberte jakéhokoliv zaměstnance
   
3. Přejděte do záložky "Plány aktivit", zde máte možnost zakládat aktivity nástupu pomocí plánů aktivit
4. Zvolte "Přidat aktivitu"
5. Pojmenujte aktivitu nástupu zaměstnance podle svých zvyklostí
6. Vyberte koho se nástupní aktivita týká - buď je pro všechny zaměstnance, pro zvolenou pracovní pozici nebo pouze pro zvoleného zaměstnance
7. Pokud máte vytvořené skupiny aktivit, vyberte správnou skupinu
8. Aktivitu uložte

Jak naplánovat aktivity nástupu zaměstnance

Jakmile je plán nástupu nastavený, zobrazí se vám u každé aktivity tlačítko pro naplánování:

1. U vybrané aktivity klikněte na "Naplánovat"
2. Zadejde datum, do kdy má být aktivita splněna
3. Můžete si nastavit připomenutí před plánovaným datem splnění
4. Uložte

Jakmile bude plán splněný, můžete jej pomocí tlačítka Potvrdit označit za hotový.