Plán nástupu nového zaměstnance vysvětlený jednoduše lidsky
- Plán nástupu zaměstnance je seznam kroků, úkolů a aktivit, které musí firma připravit pro nového zaměstnance
Co znamená plán nástupu pro malé a rostoucí firmy
Díky plánu nástupu jasně stanovíte seznam všech aktivit spojených s nástupem nového zaměstnance. Tedy kdo co má připravit, předat odevzdat a podobně. Firmy obvykle tyto seznamy rozdělují na přípravu před nástupem (pre-boarding), první den, první měsíc, dva a tři měsíce (30-60-90 dní)
Naše doporučení, co by měl plán nástupu zahrnovat a jej rozdělit
1. Preboarding – Příprava před nástupem
- Uzavření pracovní smlouvy a dalších dokumentů
- Zajištění pracovního místa a vybavení (notebook, přístupové údaje, OOPP)
- Vytvoření e-mailu a přístupů do systémů
- Představení týmu e-mailem nebo v intranetu
- Pozvánka na první den a harmonogram
2. Nástupový den – První den v práci
- Osobní přivítání a předání vybavení
- Seznámení s týmem a mentorem
- Úvodní školení BOZP, PO, GDPR
- Předání přístupů a přihlášení do systémů
- Úvodní orientace v prostorách a firemní kultuře
3. Onboarding – Prvních 30–90 dní
- Školení dle pracovní pozice (např. technické, produktové, soft skills)
- Pravidelné schůzky s nadřízeným (1:1)
- Stanovení cílů a očekávání
- Průběžné hodnocení a zpětná vazba
- Integrace do týmových procesů a projektů
Jak vytvořit plán nástupu zaměstnance
- Doporučujeme plán zaškolení vytvořit jako součást celého plánu nástupu
- Podívejte se na návod, jak vytvořit plán nástupu a zaškolení nového zaměstnance