Prvním krokem interního auditu je zaslání předauditního nebo předběžného dotazníku, pomocí kterého auditor zjišťuje situaci i připravuje základní podklady pro audit:
- Auditní dotazník je efektivní způsob sběru tvrdých dat
- Pomáhá auditorovi přijít na místo maximálně připravený.
- Dotazník slouží k výrazné úspoře času: Namísto zdlouhavého vyptávání se na základní strukturu firmy nebo používaný software má auditor tyto informace předem v tabulce.
- Dotazník pomůže auditorovi pochopit specifika firmy, aby nekladl zbytečné a irelevantní otázky.
Jak připravit předauditní dotazník?
- Jako auditor otevřete evidenci auditů
- Přejděte do nastavení evidence
- Vyberte "Online dotazníky"
- Vyberte dotazník ze šablony a upravte jej podle vašich potřeb
Jak zaslat dotazník k auditu?
- Jako auditor otevřete evidenci auditů
- Založte nebo vyberte konkrétní audit, pro který chcete dotazník zaslat
- V levém menu vyberte "Online dotazníky" a vyberte Dotazník k auditu (můžete ho mít pojmenovaný jinak)
- Odešlete dotazník vybraným osobám nebo jej nasdílejte jako odkaz.
Jaký má přínos auditní dotazník pro firmu?
- Dotazník pomůže auditovaným osobám se připravit - ví, co je bude čekat
- Je to příprava a „včasné varování“
- Pro lidi ve firmě plní dotazník nečekanou psychologickou a organizační roli:Konec strachu z neznáma:
- Když zaměstnanci uvidí okruhy otázek černá na bílém, opadne z nich stres. Přesně vědí, co je čeká.Uvědomění si reality: Otázky donutí manažery přemýšlet o vlastních procesech ještě předtím, než auditor vůbec vstoupí do dveří.Poslední šance na nápravu:
- Pokud dotazník obsahuje otázku typu „Kdy byla naposledy aktualizována směrnice X?“, je to pro firmu ideální impuls zapomenutý dokument bleskově dohledat nebo uvést do pořádku.
